Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d) (Projektassistent/in)

Im Staatlichen Hochbauamt Karlsruhe ist in der Abteilung 6 –
Sonderaufgaben Berlin – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende
Stelle zu besetzen: Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d) Vollzeit /
Teilzeit / unbefristet / Bewerbungsende: 25.10.2026 Informationen zum
Bundesbau Baden-Württemberg finden Sie hier. Das Staatliche
Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag
des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau
Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und
militärische Baumaßnahmen. Am Standort Berlin betreuen wir
herausragende Kulturbauten wie den Museumsneubau "berlin modern" sowie
komplexe Forschungs- und Laborgebäude für
Bundesforschungseinrichtungen. Wir arbeiten in interdisziplinären
Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als
Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. Weitere
Informationen zu unserer Berlintätigkeit finden Sie hier. Ihre
Aufgaben: Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und
professionelles Projektmanagement? Dann gestalten Sie mit uns die
Zukunft des Bundesbaus. Administrative und operative Unterstützung
der Leitungsebene und Projektleitung: Projektunterstützung durch
Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
Protokolle Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern
im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte Unterstützung
im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von
Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten
und -fristen Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung,
Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und
Fortschreibung der Kostenübersichten Daten- und
Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale
Ablage über verschiedene Plattformen Berichtswesen, technische
Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für
Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen Organisatorische
Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz,
Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler
Informationspools, allgemeine Büroorganisation Recherchetätigkeiten
und Marktanalysen Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben) CAD
inklusive Qualitätskontrolle und -management Bauzeichnungen,
Unterstützung bei Mengenermittlung und technischer Dokumentation
Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen
von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros
und Verwalten von Projekträumen. Eine Änderung des
Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Abgeschlossene
kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare
abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen
Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung Erfahrung im
Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams
wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich
in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten Strukturierte und
selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und
Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und Teamorientierung,
sicheres und freundliches Auftreten Belastbarkeit und Flexibilität,
um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten Spaß
an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen Die
Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird
vorausgesetzt Unser Angebot: Lebendige Teamarbeit und ein kollegiales,
wertschätzendes Arbeitsklima Eine zukunftssichere, anspruchsvolle,
interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Individuelles
Onboarding, Entwicklungsperspektiven und
Weiterentwicklungsmöglichkeiten Selbstständiges und
eigenverantwortliches Arbeiten Work-Life-Balance, familienfreundliche
und flexible Arbeitszeitmodelle Die Möglichkeit, mobil bzw. im
Homeoffice zu arbeiten Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Bezahlung nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität Nachhaltige Mobilität mit
dem JobTicket und JobBike BW Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30
Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche Kontakt Fragen zum
Bewerbungsprozess: Frau Olga Stefanescu (Personalsachbearbeiterin) I
Tel.: 0721 8403-118 I E-Mail: [email protected] Ihre
Bewerbung: Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 25.10.2026 per
Mail an [email protected] zu. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung! Wichtige Informationen: Dienstort ist Karlsruhe. Es handelt
sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im
Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen
besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen
werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Zum Stellenangebot Hinweise zum Datenschutz
Weitere Informationen gibt-s auf unserem Karriereportal unter
amtlich-was-bewegen.de