Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

Im Staatlichen Hochbauamt Karlsruhe ist in der Abteilung 6 –

Sonderaufgaben Berlin – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende

Stelle zu besetzen: Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d) Vollzeit /

Teilzeit / unbefristet / Bewerbungsende: 25.10.2026 Informationen zum

Bundesbau Baden-Württemberg finden Sie hier. Das Staatliche

Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag

des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau

Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und

militärische Baumaßnahmen. Am Standort Berlin betreuen wir

herausragende Kulturbauten wie den Museumsneubau "berlin modern" sowie

komplexe Forschungs- und Laborgebäude für

Bundesforschungseinrichtungen. Wir arbeiten in interdisziplinären

Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als

Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. Weitere

Informationen zu unserer Berlintätigkeit finden Sie hier. Ihre

Aufgaben: Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und

professionelles Projektmanagement? Dann gestalten Sie mit uns die

Zukunft des Bundesbaus. Administrative und operative Unterstützung

der Leitungsebene und Projektleitung: Projektunterstützung durch

Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,

Protokolle Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern

im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte Unterstützung

im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von

Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten

und -fristen Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung,

Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und

Fortschreibung der Kostenübersichten Daten- und

Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale

Ablage über verschiedene Plattformen Berichtswesen, technische

Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für

Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen Organisatorische

Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz,

Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler

Informationspools, allgemeine Büroorganisation Recherchetätigkeiten

und Marktanalysen Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben) CAD

inklusive Qualitätskontrolle und -management Bauzeichnungen,

Unterstützung bei Mengenermittlung und technischer Dokumentation

Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen

von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros

und Verwalten von Projekträumen. Eine Änderung des

Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Abgeschlossene

kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare

abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen

Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung Erfahrung im

Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams

wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich

in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten Strukturierte und

selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und

Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und Teamorientierung,

sicheres und freundliches Auftreten Belastbarkeit und Flexibilität,

um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten Spaß

an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen Die

Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird

vorausgesetzt Unser Angebot: Lebendige Teamarbeit und ein kollegiales,

wertschätzendes Arbeitsklima Eine zukunftssichere, anspruchsvolle,

interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Individuelles

Onboarding, Entwicklungsperspektiven und

Weiterentwicklungsmöglichkeiten Selbstständiges und

eigenverantwortliches Arbeiten Work-Life-Balance, familienfreundliche

und flexible Arbeitszeitmodelle Die Möglichkeit, mobil bzw. im

Homeoffice zu arbeiten Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Bezahlung nach dem

Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität Nachhaltige Mobilität mit

dem JobTicket und JobBike BW Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30

Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche Kontakt Fragen zum

Bewerbungsprozess: Frau Olga Stefanescu (Personalsachbearbeiterin) I

Tel.: 0721 8403-118 I E-Mail: [email protected] Ihre

Bewerbung: Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 25.10.2026 per

Mail an [email protected] zu. Wir freuen uns auf Ihre

Bewerbung! Wichtige Informationen: Dienstort ist Karlsruhe. Es handelt

sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im

Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen

besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen

werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung

bevorzugt berücksichtigt. Zum Stellenangebot Hinweise zum Datenschutz

Weitere Informationen gibt-s auf unserem Karriereportal unter

amtlich-was-bewegen.de