Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte

Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen

leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen

in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen –

offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir

glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen

ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe

wirklich zusammenpassen. Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der

Geschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen.

Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden zusammen,

jonglierst Termine und Projekte mit Leichtigkeit und sorgst dafür,

dass der Laden läuft – auch wenn’s mal turbulent wird. Wenn du

Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzugestalten und als

unverzichtbare Unterstützung zu glänzen, dann bist du bei uns genau

richtig. Deine Aufgaben Du koordinierst eigenständig Termine,

Meetings sowie Geschäftsreisen am Standort Bochum und sorgst für

eine reibungslose organisatorische Abwicklung Du erstellst und

bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports

adressatengerecht sowie in professioneller Form auf Du übernimmst die

Schnittstellenkommunikation zwischen der Geschäftsführung, internen

Abteilungen und externen Ansprechpartnern und stellst einen

effizienten Informationsfluss sicher Du unterstützt aktiv bei

strategischen und operativen Projekten, überwachst Fristen und

stellst die termingerechte Umsetzung von Aufgaben sicher Du arbeitest

eigenverantwortlich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und

entlastest diese im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und

organisatorischen Aufgaben Dein Profil Du verfügst über eine

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein

abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich Du bringst

bereits Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Managementumfeld

mit und bist mit entsprechenden organisatorischen Abläufen vertraut

Du überzeugst durch ein souveränes, professionelles Auftreten sowie

ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen

MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und

Outlook) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein Du arbeitest

strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei

mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick Deine Vorteile

Attraktives Gehalt und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten und

Möglichkeit zu Homeoffice Bis zu 30 Urlaubstage für deine Erholung

Angenehmes Arbeitsumfeld mit Obstkorb Individuelle Entwicklung durch

Feedback und Karriereberatung Interessiert? Bei uns wird dein

Berufsweg zu deinem ganz persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir

spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,

Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt einfach auf

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Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu

uns Malika Gawri [email protected] +49 231 39721006