Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Verwaltung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte

Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Chancen gemeinsam

leben. Seit über 50 Jahren unterstützen wir Menschen dabei, in

namhaften Unternehmen ihren Platz zu finden – transparent,

wertschätzend und mit echtem Interesse am Menschen hinter dem

Lebenslauf. Denn wir wissen: Erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht,

wenn Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen. Deine

Mission als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) –

Schwerpunkt Verwaltung Du liebst Struktur, planst gerne voraus und

bringst Ordnung in jedes noch so volle To-do-Board? Dann bist du bei

uns genau richtig! Als kaufmännische Unterstützung im

Verwaltungsbereich sorgst du dafür, dass interne Abläufe reibungslos

funktionieren und Informationen genau dort ankommen, wo sie gebraucht

werden. Du wirst zum zentralen organisatorischen Anker –

zuverlässig, sorgfältig und immer einen Schritt voraus. Deine

Aufgaben Du unterstützt die Verwaltung im Tagesgeschäft – von der

Dokumentenablage bis zur Erstellung von Schriftstücken Du übernimmst

die Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Personalakten oder

Kunden- und Lieferantendaten Du organisierst Termine, bereitest

Meetings vor und kümmerst dich um die Nachbereitung Du bearbeitest

den allgemeinen Schriftverkehr per E-Mail, Telefon und Post Du

erstellst Auswertungen, Statistiken und unterstützt bei der

Vorbereitung von Reports Du bist für Bestellungen, Büroorganisation

und die Verwaltung des Büromaterials zuständig Du wirkst bei

internen Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung von

Verwaltungsprozessen ein Bei Bedarf unterstützt du die Buchhaltung,

z. B. bei Rechnungsprüfungen oder einfachen vorbereitenden

Tätigkeiten Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement Erste Erfahrung

im Verwaltungsbereich oder Office-Management ist ein Plus – kein

Muss Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei

mehreren Aufgaben den Überblick Sehr gute Deutschkenntnisse sowie

eine klare, freundliche Kommunikation Sicherer Umgang mit MS Office;

Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil

Diskretion, Teamgeist und ein souveränes Auftreten gehören zu deinem

Arbeitsstil Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein

attraktives Fixgehalt – für Sicherheit und Perspektive Transparente

Arbeitszeiten dank digitaler Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto

Persönliche Betreuung, regelmäßige Feedbackgespräche &

individuelle Weiterentwicklung Ein herzliches Team, das sich

gegenseitig unterstützt Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten

und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien, kurze

Wege und ein moderner Arbeitsplatz Weiterbildungen, die dich fachlich

und persönlich voranbringen Plus: Firmenevents, kostenfreie

Getränke, E-Bike-Leasing und vieles mehr Interessiert? Bei uns wird

Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir

spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,

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die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Malika

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