Teamassistenz - Immobilienbranche (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein etabliertes und renommiertes

Immobilienunternehmen mit Standorten in München, Stuttgart, Berlin

und Leipzig. Das Unternehmen bewirtschaftet ein umfangreiches

Immobilienportfolio mit insgesamt 480.000 m² Mietfläche und

entwickelt zusätzlich über 140.000 m² Geschossfläche. Die Struktur

des Unternehmens zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze

Entscheidungswege und große Gestaltungsspielräume aus. Zum

nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Mandanten nach

einer Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in München . Das

Aufgabengebiet Unterstützung des Vorstands im operativen

Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben und

Projekten Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von

Terminen, Meetings, Gremiensitzungen, Raumbuchungen sowie

Geschäftsreisen Eigenverantwortliche Verwaltung und laufende

Betreuung bestehender Versicherungsverträge inkl. regelmäßiger

Prüfung und Aktualisierung Koordination der Schadensfälle in enger

Zusammenarbeit mit Property Management und Versicherern, inkl.

Klärung von Rückfragen und Nachverfolgung offener Vorgänge Analyse,

Bewertung und Berichterstattung zu Unternehmensrisiken in

Zusammenarbeit mit internen Abteilungen inkl. Reporting an die

Geschäftsführung Aufbereitung von Excel-Daten, Erstellung von

Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie enge Abstimmung mit

internen und externen Ansprechpartnern Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium,

idealerweise mit Schwerpunkt BWL oder ähnliche Quaifikation

Berufserfahrung als Assistenz, kombiniert mit hoher organisatorischer

Kompetenz Analytisches Denkvermögen sowie Fähigkeit zur

strukturierten Bewertung verschiedener Sachverhalte Sicherer Umgang

mit MS Office sowie Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen

Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit

vertraulichen Informationen Ausgeprägte Kommunikationsstärke,

professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit internen wie

externen Ansprechpartnern Das Angebot Jahresbruttogehalt im Bereich

55.000 - 75.000 EUR Unbefristete Festanstellung mit langfristiger

Perspektive Position mit direkter Schnittstelle zur

Unternehmensleitung und kurzen Entscheidungswegen Flexible

Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Moderner

Arbeitsplatz im Zentrum Münchens mit guter Anbindung 30 Urlaubstage

plus zusätzliche Benefits wie Jobticket, Jobrad, betriebliche

Altersvorsorge oder Wellpass Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich

über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom

Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Luisa

Lehmann unter +49 (0)30 5 7700 5116 an, um vorab weitere Einzelheiten

zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! *

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf

die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und

divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche

Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle

Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.