Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Teilzeit

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler

Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit

branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und

Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der

gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den

Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme

hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und

Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung

passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt

beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen

Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was

Sie erwartet: Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in

einem strukturierten administrativen Umfeld einbringen und legen Wert

auf eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise? Dann werden Sie

Teil unseres Teams und unterstützen unseren Kunden im Bereich

Personaladministration und Dokumentenmanagement. Die Position ist bis

Mitte 2027 befristet und in Teilzeit zu besetzen. Für folgende Themen

übernehmen Sie die Verantwortung: Erstellung, Vorbereitung und

termingerechte Bereitstellung von Vertrags- und Personalunterlagen zur

Unterschrift und zum Versand Enge standortübergreifende Abstimmung

mit internen Ansprechpartnern Bearbeitung der eingehenden und

ausgehenden Post sowie Sicherstellung einer fristgerechten

Weiterleitung Digitalisierung von Dokumenten und Weiterleitung an die

zuständigen Stellen Unterstützung des Teams im operativen

Tagesgeschäft Sicherstellung einer vollständigen und

nachvollziehbaren Dokumentation aller Arbeitsschritte Einhaltung

interner Prozesse, Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben

Vertraulicher Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten unter

Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen Was Sie

mitbringen: Verfügbarkeit an drei festen Präsenztagen pro Woche

(Dienstag bis Donnerstag) Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der

Verwaltung oder im Dokumentenmanagement von Vorteil Sicherer Umgang

mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word,

Excel und Outlook Idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit

Dokumentenmanagementsystemen Strukturierte, gewissenhafte und

zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie

Freude an administrativen Tätigkeiten Hohes Verantwortungsbewusstsein

im Umgang mit vertraulichen Informationen Wichtige Hinweise: Die

Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und

bis zum 30.06.2027 befristet. Der Einsatz erfolgt ausschließlich vor

Ort in Ingelheim am Rhein. Mobiles Arbeiten ist für diese Position

nicht vorgesehen. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre

persönliche Kündigungsfrist sowie die Verfügbarkeit zum

gewünschten Einsatzbeginn. Reise-, Übernachtungs- oder Pendelkosten

können für den Einsatzort nicht übernommen werden.

Lebensarbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung

JobRad Sehr gute Übernahmechancen Tonja Geissel 0703465612414