Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Teilzeit (Sachbearbeiter/in - Logistik)

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationalerEngineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mitbranchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- undProduktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang dergesamten Wertschöpfungskette.

Wir beschäftigen uns mit denTrendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systemehauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence undMaschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehungpassgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschrittbeschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigenZukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

WasSie erwartet: Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten ineinem strukturierten administrativen Umfeld einbringen und legen Wertauf eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise? Dann werden SieTeil unseres Teams und unterstützen unseren Kunden im BereichPersonaladministration und Dokumentenmanagement. Die Position ist bisMitte 2027 befristet und in Teilzeit zu besetzen.

Für folgende Themenübernehmen Sie die Verantwortung: Erstellung, Vorbereitung undtermingerechte Bereitstellung von Vertrags- und Personalunterlagen zurUnterschrift und zum Versand Enge standortübergreifende Abstimmungmit internen Ansprechpartnern Bearbeitung der eingehenden undausgehenden Post sowie Sicherstellung einer fristgerechtenWeiterleitung Digitalisierung von Dokumenten und Weiterleitung an diezuständigen Stellen Unterstützung des Teams im operativenTagesgeschäft Sicherstellung einer vollständigen undnachvollziehbaren Dokumentation aller Arbeitsschritte Einhaltunginterner Prozesse, Qualitätsstandards und Compliance-VorgabenVertraulicher Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten unterBerücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen Was Siemitbringen: Verfügbarkeit an drei festen Präsenztagen pro Woche(Dienstag bis Donnerstag) Erste Berufserfahrung im Backoffice, in derVerwaltung oder im Dokumentenmanagement von Vorteil Sicherer Umgangmit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word,Excel und Outlook Idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mitDokumentenmanagementsystemen Strukturierte, gewissenhafte undzuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowieFreude an administrativen Tätigkeiten Hohes Verantwortungsbewusstseinim Umgang mit vertraulichen Informationen Wichtige Hinweise: DiePosition ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen undbis zum 30.06.2027 befristet.

Der Einsatz erfolgt ausschließlich vorOrt in Ingelheim am Rhein. Mobiles Arbeiten ist für diese Positionnicht vorgesehen. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Bewerbung Ihrepersönliche Kündigungsfrist sowie die Verfügbarkeit zumgewünschten Einsatzbeginn.

Reise-, Übernachtungs- oder Pendelkostenkönnen für den Einsatzort nicht übernommen werden.Lebensarbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge und BU-VersicherungJobRad Sehr gute Übernahmechancen Tonja Geissel 0703465612414