Sachbearbeitung im Immobilienmanagement (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Magistrat der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe sucht für den Fachbereich Gebäudemanagement, Produktbereich Immobilienmanagement

zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sachbearbeitung im Immobilienmanagement (m/w/d)

Wer wir sind

Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe als moderne Dienstleisterin liegt am Rande des Taunus. Als Kurstadt mit etwa 57.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zeichnet sie sich als Gesundheitsstandort und Kongressstadt aus sowie durch ein breites Kultur-, Sport- und Freizeitangebot, viel Grün und kurze Wege. In der Kommunalverwaltung arbeiten rund 1.000 Personen, denn als Sonderstatusstadt müssen vielfältige Aufgaben bewältigt werden. Digitalisierung und bereichsübergreifendes, vernetztes Arbeiten sind uns wichtig.

Ihr Aufgabengebiet

- Erstellung von Mietvertragsentwürfen für An- und Vermietungen von Wohn- bzw. Gewerbemietverträgen
- Änderung und Beendigung von Mietverträgen, Stellplatzmietverträgen
- Überwachung des Vertragswesens sowie der sich daraus ergebenden Rechte und Pflichten, beispielsweise der Einhaltung von Hausordnungen und der Überwachung von Zahlungseingängen
- Prüfen und Anweisen von Mieteinnahmen und -ausgaben
- Erteilung von Auskünften an Mieterinnen und Mieter, insbesondere zu bestehenden Miet- und Pachtverträgen, Kautionen, Kündigungsfristen sowie weiteren mietrechtlichen Fragestellungen
- Abschluss, Überwachung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen, insbesondere für Hausmeister- und Winterdienste, einschließlich der haushalts- und kassenmäßigen Abwicklung
- Kommunikation und Abrechnung mit Energieversorgungsunternehmen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, insbesondere bei der Vergabe und Bestellung von Auslasstickets, der Verwaltung von Energiezählern sowie der Bearbeitung von Grundbesitzabgaben

Was wir bieten

- Eine Stelle mit einem unbefristeten Arbeitszeitanteil von 50 % (derzeit 19,5 Wochenstunden), sowie einem weiteren Arbeitszeitanteil von 50 % , der bis zum 31.07.2027 befristet ist. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Arbeitszeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Sorgearbeit und Beruf.
- Jobticket des Rhein-Main-Verkehrsverbundes (RMV) mit Eigenbeteiligung

Was wir erwarten

- Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder eine abgeschlossene sachbearbeitungsorientierte kaufmännische Ausbildung
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement und Vertragsrecht
- mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit schwierigen Mietverhältnissen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucks- sowie Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit unserer Dokumentenmanagementsoftware Fabasoft und mit Microsoft-Office-Standardprodukten und die Bereitschaft, sich in das Geografische Informationssystem GeoAS einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere EDV-Anwendungen, insbesondere Rechnungsworkflow und LUGM
- Fahrerlaubnis der Klasse B
- Ihre Haltung vereinbart sich mit dem Leitbild der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe.

Weitere Informationen

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Weltanschauung, Ihres Geschlechts, Ihrer sexuellen Identität oder einer möglichen Behinderung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsfrist endet am 21.10.2026

Das Vorstellungsgespräch findet voraussichtlich am 04.11.2026 statt.

Weitere Fragen? Wir helfen gerne weiter:

Enzo Spadano
Leitung Gebäudemanagement
06172 100 6500
[email protected]

Ronald Christoph
Personalservice
06172 100 1103
[email protected]

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie uns direkt über unserer Homepage mit allen Anlagen übermitteln können.

Bewerben Sie sich direkt hier!

Arbeiten bei der Stadtverwaltung | Stadt Bad Homburg (https://www.bad-homburg.de/de/stadt/karriere-im-stadtkonzern/stadtverwaltung-karriere)

Über das Onlineformular können Sie uns direkt Ihre Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen. Sie erhalten im Anschluss Ihre Zugangsdaten für das BewerberWeb per E-Mail übermittelt. Sie möchten uns noch Unterlagen nachreichen? Sie haben noch eine Frage zum weiteren Ablauf oder zum Status Ihrer Bewerbung? Kein Problem. Im BewerberWeb können Sie mit uns kommunizieren oder aber auch weitere Unterlagen hochladen.
Ihr Personalservice der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe

Hinweis Staatsangehörigkeit

Wenn Sie nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen oder aufgrund einer Staatsangehörigkeit eines anderen EU-Mitgliedsstaates freizügigkeitsberechtigt sind, wird um Übermittlung eines gültigen Aufenthaltsdokuments (z. B. elektronischer Aufenthaltstitel) gebeten, aus dem hervorgeht, ob und inwieweit die Erwerbstätigkeit erlaubt ist.