Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Für die Verwaltung der Freiwilligendienste Schwaben mit den Standorten Geislingen, Ravensburg und Ulm suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung in Ulm. Werden Sie Teil unseres Teams in angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Telefondienst: Begrüßung von Besuchern, Annahme von Anrufen und deren Weiterleitung
- Postbearbeitung: Öffnen, Sichten und Verteilen der Post und E-Mails nach Wichtigkeit und Dringlichkeit
- Datenverwaltung: Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Adress- und Kundendaten in Datenbanksystemen
- monatliche Abrechnung mit den Kooperationspartnern und den Freiwilligen (Kenntnisse in Lohnbuchhaltung wünschenswert)
- Erstellung von Monats- und Jahresstatistiken in Kooperation mit der Bereichsleitung
- Büromanagement: Bestellen von Büromaterial, Verwaltung von Inventar

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau/mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung sind wünschenswert
- Idealerweise haben Sie gute Anwenderkenntnisse in M365
- Microsoft Office (vor allem Excel)
- Kenntnisse in P&I Loga sind von Vorteil
- Sie überzeugen uns durch Ihre Fähigkeit zum selbstständigen Denken, eine hohe Problemlösekompetenz sowie ein, aufgeschlossenes Wesen

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Regelmäßige Team-Events
- Toller Zusammenhalt im Team
- Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17489

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.