Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche) - befristet bis zum 31.03.2027

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist ein regional verwurzeltes

Unternehmen der Energie- und Versorgungswirtschaft, das wichtige

Dienstleistungen rund um die Versorgung und Infrastruktur einer Stadt

und ihrer Umgebung erbringt. Neben dem direkten Kundenkontakt spielen

gut organisierte interne Abläufe und ein professioneller Empfang eine

wichtige Rolle für den täglichen Geschäftsbetrieb. Für den

Standort Ulm suchen wir einen freundlichen und serviceorientierten

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit . Sie sind eine zentrale

Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende, betreuen die

Telefonzentrale und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben

rund um das Besprechungszentrum. Rahmenbedingungen Einsatzort: Ulm

Arbeitszeit: 25 Stunden pro Woche Einsatzbeginn: ab sofort

Einsatzdauer: befristet bis 31.03.2027 Regulärer Arbeitseinsatz

überwiegend vormittags Verbindliche Bereitschaft zur Übernahme von

Nachmittagsdiensten bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

Öffnungszeiten des Empfangs: Montag bis Donnerstag von 07:00 bis

17:00 Uhr, Freitag von 07:00 bis 12:00 Uhr DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller

Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern Bedienung der

Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie

Bearbeitung allgemeiner telefonischer Anfragen Organisation und

Koordination des Besprechungszentrums einschließlich der Verwaltung

von Besprechungs- und Sitzungsräumen Betreuung des

Onlinebuchungstools sowie Abstimmung der Raumnutzung und

Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Medientechnik,

beispielsweise WLAN und Beamer Organisation und Abrechnung von

Bewirtungen in Zusammenarbeit mit externen Cateringdienstleistern

sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und weiteren

Ansprechpartnern Organisation und ordnungsgemäße Abwicklung von

Bahnbuchungen für Mitarbeitende innerhalb der Unternehmensgruppe DAS

BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau

(m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbar

wünschenswert Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der

Telefonzentrale, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren

serviceorientierten Tätigkeit Ausgeprägte Kunden- und

Serviceorientierung sowie ein stets freundliches, professionelles und

verbindliches Auftreten Hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit,

Verantwortungsbereitschaft und eine sorgfältige Arbeitsweise

Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie

Eigeninitiative und organisatorisches Geschick Teamfähigkeit,

Kooperationsbereitschaft und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen

internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten Hohe

zeitliche Flexibilität und verbindliche Bereitschaft, bei Urlaubs-

und Krankheitsvertretungen auch nachmittags zu arbeiten WIR

GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.

Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen

nach dem GVP-Tarifvertrag. In Kooperation mit der Allianz und der

Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.

Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie

langfristig weiterbringen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie

exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu

anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten

wir Sie gern. LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum

dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch,

überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die

Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch

per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!