Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) (#931) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)Umweltamt, Sachgebiet "Immissionsschutz", Teilzeit (50 %), unbefristet, Arbeitsort SteinfurtZur Unterstützung unseres Teams im Bereich Immissionsschutz suchen wir eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen. Die Aufgaben der Immissionsschutzbehörde sind vielfältig: u.a. Luftverunreinigungen, Geruchsbelästigungen, Lärmbeschwerden etc. gilt es im Rahmen der Tätigkeiten der Unteren Immissionsschutzbehörde zu vermeiden. Hierzu werden Betriebe verschiedenster Branchen (z.B. Landwirtschaft, Windkraft, Chemie, Textil, Metall) überwacht und entsprechende Genehmigungen für diese erstellt.Ziel der Immissionsschutzbehörde ist es, Menschen, Wild- und Nutztiere und Pflanzen, den Boden, das Wasser, die Atmosphäre, das Klima sowie Kultur- und sonstige Sachgüter vor schädlichen Umwelteinwirkungen zu schützen und dem Entstehen schädlicher Umwelteinwirkungen vorzubeugen. Hierzu benötigen wir tatkräftige Unterstützung in allen Arbeitsprozessen und freuen uns auf engagierte Kolleginnen und Kollegen.AUFGABEN- Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten.- Das Aktenmanagement (auch über Fachsoftware) gehört zu Ihren Aufgaben.- Sie pflegen Daten in der Fachdatenbank ISA (Informationsportal Stoffe und Anlagen).- Sie kümmern sich um die Pflege der Internetseite und um die Veröffentlichung von Dokumenten auf der eigenen Homepage und im UVP-Portal (Portal für Informationen und Vorhaben, die der Pflicht zur Durchführung einer Umweltverträglichkeitsprüfung unterliegen).- Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten in immissionsschutzrechtlichen Verfahren (Schriftverkehr, Ablage, Wiedervorlage, …).- Gebührenbescheide werden von Ihnen erstellt.ANFORDERUNGEN- Sie haben einen erfolgreichen Berufsabschluss als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bzw. -gehilfe/in.- Berufserfahrung im Bereich Ihres Ausbildungsberufes wird gewünscht.- Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen. Eine gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit wird erwartet.- Sie haben ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent.- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind Sie sicher und geübt.ANGEBOT- Vorzüge des öffentlichen Dienstes: Neben einem krisensicheren Job profitieren Sie von regelmäßigen Gehaltssteigerungen, indem Sie Erfahrungsstufen durchlaufen oder neue Tarifverträge ausgehandelt werden.- Ihr Gehalt: Ihre Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), was einem Gehaltsband (Teilzeit 50%) von 1.620,15 € - 1.963,10 € entspricht.- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Durch Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten innerhalb unseres Arbeitszeitrahmens flexibel gestalten.- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub stehen Ihnen zur Verfügung. Außerdem gibt es zwei Bonustage, denn Heiligabend und Silvester sind arbeitsfreie Tage, für die kein Urlaub genommen werden muss.- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Als familien- und lebensphasenbewusster Arbeitgeber bieten wir verschiedene Angebote für Groß und Klein, die regelmäßig durch das Audit berufundfamilie zertifiziert werden. Dazu zählen unsere Betriebskita "Steppkes im Kreishaus" oder Kinderferienbetreuungsangebote.- Zeiterfassung und Gleitzeitkonto: Jede Minute wird mithilfe eines Zeiterfassungssystems erfasst und bei anfallender Mehrarbeit kann diese durch Freizeitausgleich abgebaut werden.- Gesundheit und Vorsorge: Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements profitieren Sie von diversen Angeboten hinsichtlich der Gesundheitsvorsorge und -förderung.- Besondere Angebote: Ferienhäuser an der niederländischen Nordsee und im Harz stehen allen Mitarbeitenden, die sich an der Betriebsgemeinschaft beteiligen, kostengünstig zur Verfügung.VIELFALT- Der Kreis Steinfurt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung).- Der Kreis Steinfurt fördert die Gleichstellung der Mitarbeitenden und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.- Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Personen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.Bewerbungsfrist: 24.05.2026Werden Sie Teil unseres Teams, Wir freuen und auf Ihre Bewerbung!Für weitere Informationen zu den Aufgabeninhaltenwenden Sie sich an Herrn Dr. Rolf Winters, Tel.: 02551 69-1410.Für Fragen zur Bewerbung wenden Sie sichan Frau Stefanie Foullois, Tel.: 02551 69-1158.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Bescheiderstellung, Büromanagement