Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke und Sie fühlen sich im Office

Management zu Hause? Dann könnte diese Position genau die richtige

für Sie sein. Wie suchen für ein renommiertes Family Office mit Sitz

in Darmstadt einen Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d)

zur direkten Festanstellung. Es erwartet Sie eine vielseitige Rolle

mit Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem

Professionalität, Vertrauen und Teamgeist großgeschrieben werden.

Ihre Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie

Übernahme organisatorischer Aufgaben Bearbeitung des Postein- und

-ausgangs Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Planung,

Koordination und Überwachung von Terminen Vor- und Nachbereitung von

Meetings sowie Besprechungen Unterstützung der Teams bei

administrativen und organisatorischen Themen Pflege, Verwaltung und

Ablage von Dokumenten und Stammdaten Übernahme vielfältiger

Assistenz- und Backoffice-Aufgaben Ihr Profil Erfahrung in einer

Assistenz-, Office- oder Empfangsfunktion Organisationstalent mit

einer lösungsorientierten und anpackenden Arbeitsweise Souveränes

Auftreten und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld

Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein hohes Maß an

Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Englischkenntnisse Präsenz vor

Ort während der Kernarbeitszeiten Diskreter und gewissenhafter Umgang

mit sensiblen Informationen Verlässliche Persönlichkeit mit

professionellem Auftreten und ausgeprägter Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten

und Abläufe Ihre Vorteile Sicherer Arbeitsplatz in einem

erfolgreichen Unternehmen Verantwortungsvolle Position mit

vielseitigen Aufgaben und direktem Einfluss auf den Büroalltag

Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen

Kommunikationswegen Leistungsgerechte Vergütung Hochwertig

ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung für einen

erfolgreichen Start Zusammenarbeit mit einem motivierten und

professionellen Team Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und

gemeinsame Aktivitäten Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

innerhalb des Unternehmens Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg

zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende

Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,

Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur

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