Projektassistenz Bau / Bausekretär (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir eine organisationsstarke kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die administrative Betreuung unserer laufenden Bauvorhaben.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Pflege der Projekt- und Baustellenunterlagen
- Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Bau- und Projektbesprechungen
- Nachverfolgung offener Punkte und fehlender Unterlagen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnungs-, Revisions- und Übergabeunterlagen
- Verwaltung von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Baustellendokumentationen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Büro, Projektleitung und Baustelle

Die Aufgaben entsprechen insbesondere den Bereichen Projektorganisation, Schriftverkehr, Terminüberwachung, Dokumentation und kaufmännischer Projektunterstützung.

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- idealerweise Berufserfahrung in einem Bau-, Handwerks- oder technischen Unternehmen
- sicherer Umgang mit MS Office sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement
- technisches Verständnis bzw. Interesse an Bau- und Projektabläufen
- Kenntnisse im Bereich VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, mehrere Projekte und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie uns bitte ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail zu.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation
Zwingend erforderlich: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten