Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sekretär/ -in im Handwerksbetrieb

Stellenbeschreibung:
Martin Bruch Haustechnik GmbH - Velten

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen seit über 115 Jahren am Standort Velten. Unsere Geschäftszweige umfassen die Bereiche Heizungs- Sanitär- und Klimatechnik im modernen Wohnungsbau sowie auch im Privatkundenbereich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

- Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Recherchearbeiten zur Entscheidungsvorlage
- allgemeine Assistenzaufgaben, u.a. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherbetreuung
- Verantwortlich für Personalangelegenheiten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Besprechungen und Terminen
- anfallende Ablage des Geschäftsführers verwalten und ablegen
- Zusammenarbeit mit außenstehenden Stellen sowie Zuarbeit bei laufenden Prozessen
- Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Zentrale
- selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen wichtigen Geschäftspartnern und Geschäftsführer
- Eventplanung

Ihr Profil:

- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich
- selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- hohe Auffassungsgabe, Belastbar und Flexibilität
- kommunikationsstark, vertrauenswürdig und loyal
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie uns bitte ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail zu.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fremdsprachenkorrespondenz, Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Marketing, Präsentationsunterlagen erstellen, Protokollieren, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz