Office Manager (m/w/d) (Office-Manager/in)

Ihr Aufgabenbereich

- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Empfang unserer Mandanten in unseren Räumlichkeiten
- Suche und im Bedarfsfall Buchung von Fortbildungsveranstaltungen für unsere Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter (online sowie Präsenz)
- Administrative Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Briefpost für den Versand, digitaler Schriftverkehr etc.)

Das ist für Sie drin

Arbeitsatmosphäre:
Sie kommen in ein Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und man stets ein offenes Ohr für Sie hat. Sie können sich ganz nach Ihren individuellen Kompetenzen und Fähigkeiten einbringen.

Erholung:

Für mehr Lebensqualität und Zufriedenheit bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage im Jahr. Und gerade in der besinnlichen Weihnachtszeit gewähren wir Ihnen Heilig Abend und Silvester zusätzlich als freie Urlaubstage.

Jobrad:

Sie suchen nach einer umweltfreundlichen und kostengünstigen Möglichkeit zur Arbeit zu kommen? - Dann ist unser Jobrad genau das Richtige für Sie!

Das bringen Sie mit

- Erfahrung im Kundenmanagement, die z. B. im Rahmen einer einschlägigen Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), zum Kaufmann für Hotelmanagement (m/w/d)) oder einer ähnlichen Berufsausbildung mit hohem Kundenkontakt erworben wurde
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten wie Excel, Word und Outlook
- Hands-On Mentalität: Sie packen mit an und bringen Ihre Kompetenzen zielgerichtet ein
- Neugier: Sie lernen gerne dazu und können und wollen sich in neue Inhalte einarbeiten
- Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick sowie Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten wir Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen! Darüber hinaus freuen wir uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Gästebetreuung
Expertenkenntnisse: Postbearbeitung