Teamassistenz der Insolvenzsachbearbeitung (Office-Manager/in)

Ihr Aufgabenbereich

- Anlage der elektronischen Akten bei Eingang neuer Insolvenzverfahren/Gutachtenaufträge
- Erstellung und Versand von Standardanschreiben an Schuldner, Gläubiger, Gerichte und andere Verfahrensbeteiligte (z. B. Banken, Versicherungen)
- Erfassung der Gläubiger
- Allgemeiner Schriftverkehr nach Anweisung
- Anlage von Verfahrenskonten bei Banken
- Vorbereitung der Quotenzahlungen an Gläubiger
- Unterstützung der Insolvenzverwalter sowie der Sachbearbeiter der Insolvenzabteilung

Das ist für Sie drin

Arbeitsatmosphäre:
Sie kommen in ein Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und man stets ein offenes Ohr für Sie hat. Sie können sich ganz nach Ihren individuellen Kompetenzen und Fähigkeiten einbringen.

Work-Life-Balance:
Eine selbstorganisierte Arbeitszeitgestaltung? Wir machen das für Sie möglich! Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Vergütung:

Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, von erfolgsabhängigen Prämien zu profitieren.

Erholung:

Für mehr Lebensqualität und Zufriedenheit bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage im Jahr. Und gerade in der besinnlichen Weihnachtszeit gewähren wir Ihnen Heilig Abend und Silvester zusätzlich als freie Urlaubstage.

Jobrad:

Sie suchen nach einer umweltfreundlichen und kostengünstigen Möglichkeit zur Arbeit zu kommen? – Dann ist unser Jobrad genau das Richtige für Sie!

Weiterbildung:
Eine Weiterbildung, Qualifikationserweiterung oder ein Seminar, das Ihnen nicht aus dem Kopf geht? Los geht's! Wir stehen Ihnen fachlich sowie finanziell zur Seite.

Stellenanforderungen

Das bringen Sie mit

- Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Bankkaufmann, Bürokaufmann (je m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung von Vorteil und Deutsch in Wort und Schrift (C1) erforderlich
- Vorkenntnisse im Insolvenzrecht sind von Vorteil, aber kein Muss
- Fokussiertes Denken und Handeln
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Grundsätzliches Verständnis von Zwischenmenschlichkeit und Organisationsfähigkeit
- Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit den Programmen WInsolvenz.p4, DATEV DMS sowie LEXolution (DMS)

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten