Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Alpha Med Care GmbH – Medizintechnik auf Höchstniveau

Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für die Prüfung, Kalibrierung, Wartung und den Verkauf medizinischer Geräte.

Mit über +500 zufriedenen Kunden und mehr als +20 Jahren Erfahrung bieten wir präzise Dienstleistungen, schnelle Reaktionszeiten und zertifizierte Qualität – alles aus einer Hand.

Ob Installation, Schulung oder Ersatzteilservice: Alpha Med Care sorgt dafür, dass Ihre medizinische Ausstattung jederzeit einsatzbereit und normgerecht ist.

Vertrauen Sie auf Expertise, Sicherheit und Effizienz – für Ihre Praxis, Klinik oder Einrichtung ... wir kümmern uns!

Die alpha med care GmbH sucht zur Verstärkung unseres Teams in Illschwang ab sofort eine erfahrene

Bürokauffrau bzw. einen erfahrenen Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit

(mind. 15 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie die weitere kaufmännische Auftragsabwicklung über Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung
- Organisation und Koordination von Service-Aufträgen
- Durchführung und Überwachung von Bestellungen
- Bearbeitung und Kontrolle des Wareneingangs
- Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten
- Pflege und Bearbeitung der relevanten Vorgänge in unserem ERP-System

Ihr Profil: Das setzen wir zwingend voraus

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder entsprechender anerkannter kaufmännischer Nachfolgeberuf
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bürobereich
- Praktische Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Sicherer Umgang mit PC und MS Office
- Erfahrung mit typischen kaufmännischen Büro- und Verwaltungsabläufen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Darüber hinaus von Vorteil

- Erfahrung mit dem ERP-System Sage
- Kenntnisse in Buchführung bzw. vorbereitender Buchhaltung
- Erfahrung im Bestellwesen
- Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristete Festanstellung
- Teilzeitbeschäftigung ab 15 Wochenstunden
- Einen sicheren Arbeitsplatz in der Medizinbranche
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Selbstständiges Arbeiten mit entsprechenden Freiräumen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Stabilität und eine langfristige berufliche Perspektive
- Eine Tätigkeit mit praktischem und gesellschaftlichem Mehrwert

Wenn Sie über die erforderliche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, einschlägige Berufserfahrung und praktische ERP-Erfahrung verfügen und eine Tätigkeit vor Ort in Illschwang für Sie gut realisierbar ist, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre üblichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf sowie relevanten Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen per E-Mail oder auf dem Postweg.

Ihre Kontaktdaten

Ansprechpartner: Benjamin Weiß

alpha med care GmbH Ulrichstr. 11a 92278 Illschwang

E-Mail: [email protected] Internet: https://www.alpha-med-care.com/

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Sachbearbeitung, Korrespondenz
Expertenkenntnisse: Microsoft Office, Enterprise Resource Planning (ERP)