Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung

Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung

Standort: München

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft

- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

- Terminabstimmung und Ablaufkoordination

- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.

- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung

- Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation

- Empfang und Bewirtung von Gästen

- Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen

- Organisation und Optimierung des Arbeitsablauf im Tagesgeschäft der Abteilung

- Organisation des Bestellprozess von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc.

- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

- Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz

- Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)

- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Fachliche Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)

- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

- Gute SAP Anwenderkenntnisse

- Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz