Betriebswirt (Fachschule) - Rechnungswesen (m/w/d)

Wir suchen ab sofort dich als Order-to-Cash Specialist (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit

DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

Prozessgestaltung (Order-to-Cash)

- Du analysierst und entwickelst unseren gesamten Order-to-Cash-Prozesses weiter und berücksichtigst unsere komplexen Konzern- und Standortstrukturen mit mehreren Gesellschaften, Cluster und Kita-Einrichtungen

- Du standardisierst, optimierst und dokumentierst bestehende Prozesse insbesondere rund um Zahlungseingänge, Bankverbuchung und Mahnwesen

- Du optimierst die Abrechnung öffentlicher Fördermittel aus verschiedenen Bundesländern und entwickelst hierfür effiziente Prozessabläufe

- Du identifizierst Verbesserungspotenziale an den Schnittstellen zwischen Buchhaltung, Fördermittelmanagement, Clustermanagement und Kita-Leitungen und setzt diese gemeinsam mit den relevanten Bereichen um

- Du wirkst bei der Einführung und Weiterentwicklung von Systemen zur Digitalisierung und Automatisierung des Forderungsmanagements mit

- Du stellst die Einhaltung interner Kontrollen (IKS) sowie relevanter gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, insbesondere GoBD und HGB, sicher

- Du entwickelst geeignete Kennzahlen weiter und nutzt diese zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung des Fachbereichs

Operative Debitorenbuchhaltung

- Du pflegst und stimmst Debitorenkonten ab und stellst eine korrekte und transparente Kontenführung sicher

- Du bearbeitest täglich die Bankkontoauszüge und ordnest Zahlungseingänge den entsprechenden offenen Posten zu

- Du führst Mahnläufe durch und begleitest Inkassofälle

- Du bearbeitest Rückvergütungen und stehst bei Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen im schriftlichen und telefonischen Austausch mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen

- Du arbeitest eng mit Bereichsleitungen und Zuschussämtern zusammen

- Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

DEIN PROFIL

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen. Eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) ist von Vorteil

- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Forderungsmanagement mit und hast idealerweise bereits Prozesse optimiert oder dokumentiert

- Erfahrung in komplexen Unternehmensstrukturen mit mehreren Gesellschaften und Standorten ist ein Plus

- Du bist den Umgang mit hohen Transaktionsvolumina und einer Vielzahl unterschiedlicher Rechnungsempfänger:innen gewohnt idealerweise auch mit öffentlichen Institutionen

- Du verfügst über einen routinierten Umgang mit MS Office und idealerweise mit MS Dynamics D365

- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich

- Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie dein Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Kund:innen

- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, bist gleichzeitig teamorientiert und denkst flexibel und lösungsorientiert

DAS BIETEN WIR DIR

- Ein attraktives Gehalt zwischen 65.000 € und 70.000 € brutto pro Jahr, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

- Bezuschussung von Fahrtkosten für die tägliche Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz

- Attraktive Mitarbeiter:innen-Konditionen bei Urban Sports Club

- Einen vergünstigten Kita-Platz nach Verfügbarkeit

- Dein ergonomischer Arbeitsplatz ist mit zwei Monitoren ausgestattet, du erhältst einen Laptop sowie ein Mobiltelefon

- Unser Büro befindet sich im Herzen Münchens, am Sendlinger Tor, du kannst auch, nach Absprache, hybrid arbeiten

- Eine individuelle Einarbeitung in deinem Team sowie ein Onboarding Tag, bei dem du alle Abteilungen des Unternehmens kennenlernst

- Ein Team mit Professionalität und Leidenschaft, in dem sich alle Ko