Projektassistenz Bau / Bausekretär (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir eine **organisationsstarke kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter** für die administrative Betreuung unserer laufenden Bauvorhaben.

**Ihre Aufgaben**

- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft

- Organisation und Pflege der Projekt- und Baustellenunterlagen

- Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs

- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

- Vor- und Nachbereitung von Bau- und Projektbesprechungen

- Nachverfolgung offener Punkte und fehlender Unterlagen

- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnungs-, Revisions- und Übergabeunterlagen

- Verwaltung von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Baustellendokumentationen

- Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern

- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Büro, Projektleitung und Baustelle

Die Aufgaben entsprechen insbesondere den Bereichen Projektorganisation, Schriftverkehr, Terminüberwachung, Dokumentation und kaufmännischer Projektunterstützung.

**Ihr Profil**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

- idealerweise Berufserfahrung in einem Bau-, Handwerks- oder technischen Unternehmen

- sicherer Umgang mit MS Office sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement

- technisches Verständnis bzw. Interesse an Bau- und Projektabläufen

- Kenntnisse im Bereich VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

- Fähigkeit, mehrere Projekte und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie uns bitte ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail zu.