Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden die Woche

**Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)**

**in Teilzeit 20 Stunden die Woche.**

**Arbeitgeber & Dienstort:** Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH

Ziegeleiweg 1 · 34260 Kaufungen

Die **Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH** sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Teilzeitstelle** im Verwaltungsbereich**.

**Ihre Aufgaben**

- Organisation und Sicherstellung der internen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim

- Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten

- Verwaltung von Dokumenten und Ablagen

- Kommunikation mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Krankenkassen) sowie mit Betreuer\*innen und Angehörigen

- Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens

- Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen

- Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung

- Unterstützung der laufenden Buchhaltung

- Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr

- Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder pflegerische Ausbildung

- Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Finanz- oder Rechnungswesen (Pflegebereich von Vorteil)

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen, Erfahrung mit Pflegesoftware vorteilhaft

- Strukturierte, zuverlässige, vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise

- Organisationsgeschick sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

- Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten

**Wir bieten**

- **Unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche, Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden)**

- Verantwortungsvolle Tätigkeit

- Attraktive Vergütung je nach Qualifikation

- Strukturierte Einarbeitung

- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

**Arbeitgeber und Dienstort**

**Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH**

Ziegeleiweg 1

34260 Kaufungen

**Bewerbung**

Wir bitten um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).