Spezialist*in für Ausschreibungen und Vergabe im Gebäudemanagement

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier

planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von

Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden

für unsere 26.000 Mitarbeiter\*innen. Rund 600 Expert\*innen in der

Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im

Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement

betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den

kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine

ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO2-bewusst

und zukunftssicher. Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren,

Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen

kann.

Ihre Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie die ganzheitliche

Koordination und fachtechnische Begleitung von Vergabeverfahren für unser

Gebäudemanagement in enger Zusammenarbeit mit unserer zentralen

Vergabestelle. Damit tragen Sie dazu bei, dass baubetriebliche Maßnahmen in

unseren bundesweiten Liegenschaften wirtschaftlich, reibungslos und

ordnungsgemäß umgesetzt werden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Eigenverantwortliche Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben

inklusive Erstellung der Leistungsbeschreibungen im Bereich des

Gebäudemanagements unter Einbeziehung der zuständigen

Betriebsingenieur\*innen, Architekt\*innen und sonstigen Beteiligten

Mitwirkung bei der Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie bei

Bieterpräsentationen

Betreuung bestehender Rahmenverträge, einschließlich Vertragsmanagement,

Risikobewertung und Sicherstellung der vertragskonformen

Leistungserbringung

Mitgestaltung beim Ausbau eines strukturierten Wissensmanagements zur

Sicherung und Weitergabe von Fachwissen im Team

Ihr Profil

Sie arbeiten gern eigeninitiativ und behalten auch in komplexen Prozessen den

Überblick. Mit Ihrer offenen Art bringen Sie sich kollegial ins Team ein, gehen aktiv

auf andere zu und pflegen eine wertschätzende Kommunikation mit allen

Beteiligten. Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:

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Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad:

Bachelor/ Diplom (FH)) im wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder

immobilienbezogenen Bereich (z.B. Betriebswirtschaftslehre,

Bauingenieurswesen oder Immobilienwirtschaft)

Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von

Vergabeprozessen im Bau- und Immobilienumfeld, insbesondere in der

Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen und

Leistungsverzeichnissen

Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Vergabemanagement sowie

Kenntnisse der VOB

Wir bieten

Ein fachlich breites und spannendes Aufgabenfeld sowie ein kollegiales,

engagiertes Team

Eine gut organisierte und begleitete Einarbeitung, die Ihnen den erfolgreichen

Start bei uns gewährleistet

Eine Vielzahl interner und externer Weiterbildungsmöglichkeiten zur

Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten

Eine familienfreundliche Arbeitsgestaltung dank flexibler Arbeitszeiten und der

Option, teilweise von zu Hause zu arbeiten sowie der Möglichkeit des

Freizeitausgleichs

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren

Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im

Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche

Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel

gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse

entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von §

2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.