Teamassistenz / Partnerassistenz einer renommierten Kanzlei (m/w/d) (Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat))

Für eine renommierte, international tätige Kanzlei suchen wir eine engagierte Partner- und Teamassistenz (m/w/d), die mit Weitblick, Sprachgewandtheit und Organisationstalent überzeugt.

Das bieten wir dir

- Einblick in Exzellenz: Gewinne wertvolle Erfahrungen in einer der international führenden Kanzleien.
- Vielfältige Verantwortung: Übernimm anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen, dynamischen Umfeld.
- Zentrale Lage: Profitiere von einer hervorragenden Anbindung an die Verkehrsmittel des RMV.
- Attraktive Konditionen: Freu dich auf eine überdurchschnittliche Vergütung
- Wertschätzende Kultur: Arbeite in einem offenen, vielfältigen Team, das gegenseitigen Respekt und Zusammenhalt lebt.

Deine Aufgaben

- Eigenständige Organisation und Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – professionell und präzise
- Erstellung, Formatierung und Bearbeitung komplexer juristischer Dokumente
- Monatliche Honorarabrechnungen und Rechnungsstellung mittels der Software 3E
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und interne Meetings
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für Partner und Team
- Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Abrechnung der Reisekosten

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen- oder Europasekretär (m/w/d) oder ein Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen (Anglistik, Romanistik, Literaturwissenschaften)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), weitere Fremdsprache (z. B. Spanisch) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
- Hohe Teamfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit

Du erfüllst nicht alle gewünschten Anforderungen oder bist durch eine Behinderung auf Hilfestellung angewiesen? Keine Sorge! Gemeinsam finden wir heraus, welche Jobangebote zu dir passen. Als regionaler Personaldienstleister vernetzen wir dich mit spannenden Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet und erleichtern dir den Einstieg in deinen neuen Job. Bitte beachte, dass Menschen mit Behinderung bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden.

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