Regierungsbeschäftigte/r (EG 9a) im Bereich Beschaffung und Vergabe (w/m/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Regierungsbeschäftigte/n (EG 9a) im Bereich Beschaffung und Vergabe (w/m/d)

für die Direktion Zentrale Aufgaben/ ZA 1/ ZA 13.

Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen:

- Eingruppierung in die EG 9a TV-L, sofern die entsprechenden
tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
- Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene
Work-Life-Balance
- Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche
- Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Gute ÖPNV-Anbindung

Arbeitsort:

Am Polizeipräsidium 1, 40219 Düsseldorf

Allgemeine Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.10.2026ausschließlich online über das
Jobportal der Polizei NRW.

Nutzen Sie hierfür den Bewerbungslink in der Stellenausschreibung.

http://https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=4831

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in
Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in
denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung,
Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes
bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers
liegende Gründe überwiegen. Wir freuen uns ganz besonders über Bewerbungen von
Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen und Menschen mit
einer Migrationsgeschichte.

Hinweis:
Im Rahmen Ihrer Einstellung beim Polizeipräsidium Düsseldorf erfolgt gem. § 18
Abs. 4 Nr. 2 DSG NRW eine Zuverlässigkeitsüberprüfung.

Folgende spannende Aufgaben warten auf Sie:

- Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung und Vergabe mit folgenden
Tätigkeitsschwerpunkten:
- Preisermittlung und Auftragserteilung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von
öffentlichen Ausschreibungen
- Fertigung von Berichten und Auswertungen aus der Anwendung EPOS
- Beratung und Schnittstellenmanagement Unterstützung der Dienststellen und
Abstimmung mit allen Beteiligten
- Auftragsüberwachung und Systempflege - Sicherstellung reibungsloser Abläufe
und transparenter Dokumentation
- Rechnungsprüfung und Zahlungssteuerung - Klärung von Unstimmigkeiten und
fristgerechte Abwicklung der Zahlungen
- Zusammenarbeit in einem festen Team mit gegenseitiger Vertretungsregelung
- Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen
Arbeitszeit

Was müssen Sie dafür zwingend mitbringen:

- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/ oder
Notarfachangestellten

Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet:

- Beratungskompetenz bei der Unterstützung der bedarfstragenden Stellen in
beschaffungsrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikationsstärke bei der Abstimmung mit bedarfstragenden Dienststellen
und externen Akteuren
- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit bei der Prüfung von Angeboten,
Rechnungen und beschaffungsrelevanten Unterlagen
- Selbstständige Arbeitsweise bei der eigenverantwortlichen Bearbeitung von
Aufgaben und Prozessen
- Durchsetzungsvermögen bei der Kommunikation von Beschaffungsentscheidungen
und der Klärung von Unstimmigkeiten
- Konfliktfähigkeit bei der Kommunikation mit Dienstleistenden bzw.
Lieferanten und der Bearbeitung von Mahnungen oder Differenzen
- Verantwortungsbewusstsein bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und
interner Richtlinien
- Kenntnisse im Haushaltsrecht, Vergaberecht und Beschaffungswesen
- Erfahrung mit EPOS (SAP)
- Teamfähigkeit

CHECKLISTE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Zwingend beizufügende Unterlagen:

- Anschreiben
- Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben
- Prüfungszeugnis der Ausbildung/des Studiums (bspw. IHK-Zeugnis, nicht das
Zeugnis der Berufsschule)
- Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden mind. die letzten drei Zeugnisse)

Sofern vorhanden:

- Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)
- Sonstige Befähigungsnachweise (z.B. über ehrenamtliches Engagement oder
Weiterbildungen)

Über uns

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job
eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren
Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit.
Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.

Jetzt online bewerben:

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=4831

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung