Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d) Für ein etabliertes und erfolgreiches

Unternehmen mit Sitz in Essen suchen wir zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position

unterstützen Sie die Projektabwicklung, koordinieren administrative

Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Dabei arbeiten Sie eng mit Projektleitern, Kunden sowie internen

Fachabteilungen zusammen. Ihre Aufgaben: Unterstützung der

Projektleiter im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Erstellung und Pflege von Wartungsprotokollen, Aktennotizen sowie

weiteren projektbezogenen Unterlagen Bearbeitung des auftragsbezogenen

Schriftverkehrs und Ablagemanagement Verwaltung und Organisation des

Fuhrparks inklusive Fahrtenbüchern, Fahrzeugunterlagen, Reparatur-

und Wartungsterminen Koordination von Prüfungen, Wartungen und

Reparaturen von Maschinen und technischen Geräten Dokumentation sowie

Verwaltung von Inventar, Kalibrierungen und Gerätestammdaten

Erstellung und Pflege qualitätsrelevanter Dokumentationen und

Protokolle Unterstützung bei der Terminplanung sowie

Fristenüberwachung im Bereich Arbeitssicherheit und betrieblicher

Organisation Durchführung von Rechnungsprüfungen sowie

Nachverfolgung von Zahlungseingängen Unterstützung im

Forderungsmanagement und Kommunikation mit Kunden zu offenen

Rechnungen Pflege von Abwesenheitslisten und organisatorische

Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als

Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder

Verwaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen

Microsoft-Office-Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und

selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und

hohes Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke sowie

freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit und Freude

an einer vielseitigen Tätigkeit Unser Kunde bietet: Unbefristete

Festanstellung in Vollzeit Langfristige Perspektive in einem

erfolgreichen und wachsenden Unternehmen Abwechslungsreiches

Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze

Entscheidungswege Strukturierte Einarbeitung in Ihr neues

Aufgabengebiet Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne

Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld Wir machen besser

möglich! akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen

beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr

Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den

Bereichen Office, Finance, IT & Engineering. Nutzen Sie unsere

Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und

im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten

und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt

stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine

gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen

stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene

Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen

uns auf Ihre Bewerbung!