Mitarbeiter (gn) Konferenz- und Gästeservice

Mitarbeiter (gn) Konferenz- und Gästeservice

Standort: Kronberg im Taunus

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Management-, Technologie- und Digitalberatung, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (gn) Konferenz- und Gästeservice am Standort Kronberg im Taunus.

Unser Kunde unterstützt Unternehmen bei der digitalen Transformation und entwickelt innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen. An modernen und internationalen Standorten entstehen dabei kreative Arbeitsumgebungen, in denen Serviceorientierung, Teamarbeit und ein hoher Qualitätsanspruch im Mittelpunkt stehen.

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucherinnen und Besucher sowie internationale Gäste. Mit Ihrem ausgeprägten Servicegedanken sorgen Sie für einen professionellen Ablauf von Meetings, Veranstaltungen und täglichen Serviceprozessen und tragen maßgeblich zu einem positiven Besuchserlebnis bei.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Erste Ansprechperson für alle Anfragen rund um Meetings und Veranstaltungen im Office

- Empfang und Betreuung von internen sowie externen Gästen inklusive Begleitung zu Besprechungsräumen

- Planung, Koordination und Verwaltung von Meetingräumen entsprechend der jeweiligen Anforderungen

- Sicherstellung einer optimalen Raumbelegung und Kapazitätsplanung

- Vorbereitung und Kontrolle der Meetingräume hinsichtlich Ausstattung, Ordnung und Technik

- Abstimmung mit internen und externen Veranstaltungsorganisatoren zur Sicherstellung aller Anforderungen

- Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einem professionellen Erscheinungsbild der Konferenz- und Meetingbereiche

- Nutzung und Pflege des internen Event- und Buchungssystems

- Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Verwaltung von Reservierungen und Wartelisten

- Unterstützung bei der optimalen Nutzung von Büro- und Veranstaltungsflächen

- Koordination von Videokonferenz-Anfragen und entsprechenden Buchungen

- Erstellung von Auswertungen zur Flächennutzung auf Länderebene

- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Operations Team sowie Übergabe relevanter Informationen bei Schichtwechseln

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Tourismus, Gastronomie, Eventmanagement, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung im serviceorientierten Umfeld, beispielsweise in der Hotellerie, Luftfahrt, im Eventbereich oder im gehobenen Kundenservice

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Buchungs- und Verwaltungssystemen

- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten

- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie:

- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung

- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag, sowie sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

- Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem internationalen Unternehmen

- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld

- Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit internationalen Kontakten

- Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem serviceorientierten Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.

Abteilung(en): Personalberatung

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung