Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.

Wir suchen ab **01.11.2026** Unterstützung im **Schulsekretariat** am Standort München (Teilzeit 20-25h).

## Das bieten wir Dir

- **Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg:** Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!​

- **Lade Deine Batterie auf:** Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.

- **Blick in die Zukunft:** Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!

- **Nice-to-have:** Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen.​

## Das erwartet Dich

- Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen

- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial)

- Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten

- Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler

- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

## Das bringst Du mit

- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.

- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.

- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.

- Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.

- Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.

## Noch Fragen?

Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe.

Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht!

Wir stehen für Vielfalt und Inklusion und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation berücksichtigen wir diese Bewerbungen besonders.