Kaufmännischer Mitarbeiter

Für unser Büro in Ulm suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der Zahlen im Griff hat, Kunden professionell betreut und im Tagesgeschäft Verantwortung übernimmt.

onemate ist ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Arbeitsalltag. Deshalb suchen wir keine Person, die ausschließlich vorgegebene Aufgaben abarbeitet. Wir brauchen jemanden, der mitdenkt, Prioritäten erkennt, zuverlässig handelt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.

Deine Aufgaben:

- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung

- Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen

- Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerkanzlei

- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

- Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen

- Betreuung unserer B2B-Kunden im Tagesgeschäft

- Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

- Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams

- Weiterentwicklung und Verbesserung interner Abläufe

Das solltest du mitbringen:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und kaufmännischen Sachbearbeitung

- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Ein gutes Zahlenverständnis und einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen

- Kundenorientierung und klare, professionelle Kommunikation

- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

- Teamgeist, Verlässlichkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

- Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken

Das erwartet dich bei onemate:

- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit echtem Gestaltungsspielraum

- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

- Eigenverantwortliches Arbeiten ohne unnötige Bürokratie

- Ein moderner Arbeitsplatz in Ulm

- Ein wachsendes Unternehmen, in dem gute Ideen gehört und schnell umgesetzt werden

- Eine offene und respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Wenn du gerne organisierst, sorgfältig mit Zahlen arbeitest und gleichzeitig Freude am Kontakt mit Kunden hast, passt du sehr gut zu uns.