Teamassistenz (m/w/d), 25h/Woche (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Weitere Berufsbezeichnung:Verwaltungsfachangestellte/rStellenbeschreibung:Ihre Rolle:In dieser Position unterstützen Sie uns bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Laborbetriebs und arbeiten administrativ im Bereich des Bestell- und Rechnungswesens, der Kommunikation mit Diestleistern sowie der Haustechnik. Zudem betreuen Sie den Empfangsbereich als erste Anlaufstelle für Lieferanten und externe Partner.Ihre Aufgaben:- Warenannahme und Einlagerung- Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungsbelegen: Prüfung, Vorkontierung und Aufbereitung der Belege als Vorarbeit für unsere externe Buchhaltung- Kommunikation mit Lieferanten und Buchhaltung- Digitale Ablage von Dokumenten- Interaktion mit der Haustechnik: Meldung von Störungen, Nachverfolgung von Aufträgen- Administrative Unterstützung des Management-Teams: Abstimmung von Terminen, Einholen von Rückmeldungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen- Betreuung von Konferenzraum und Personalküche, einschließlich Bewirtung von Gästen- Versand von Lieferungen sowie Erstellung von Schreiben und Korrespondenz- Dokumentation aller TätigkeitenIhr Hintergrund:Die abwechslungsreiche Position erfordert die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sowie Interesse an technischen Themen.

Wir würden uns freuen, wenn Sie sich in folgenden Punkten wiederfinden:- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation- Teamorientierung und sichere Kommunikation am Arbeitsplatz auf Deutsch und Englisch- Berufserfahrung und Durchsetzungsstärke von Vorteil - gerne auch Kenntnisse im Personalwesen- Eigenständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und sorgfältiger Dokumentation- Erfahrung mit gängiger Bürosoftware (z.B.

Word, Excel, Outlook)- Hohe digitale Affinität und Offenheit für papierlose Arbeitsprozesse, Dokumentenmanagementsysteme und neue SoftwareanwendungenWir bieten Ihnen:- Erfahrungsgerechte und brachenübliche Vergütung- Weiterentwicklung in einem aufgeschlossenen, fachkompetenten Team unter Einsatz neuester Technologien- Wertschätzung Ihrer Erfahrung, Person, Expertise und Arbeit- Gelebte Familienfreundlichkeit- Bezuschussung des DeutschlandticketsErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Kalkulation, Auftragsannahme, -bearbeitung, Versand, Einkauf, Beschaffung, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Logistik, ProtokollierenErweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, BüromanagementExpertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur, Digitale Pflegeanwendungen