Sachbearbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Mindelheim sucht in Teilzeit mit 22 Wochenstunden und zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Ende 2027 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Unterstützung der Personalleitung

• Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren hinsichtlich der Organisation von Stellenausschreibungen

• Führen von Personalakten inklusive Stammdatenpflege

• Reisekostenabrechnung

• Entwurfserstellung von Dienstzeugnissen

• Organisation und Abwicklung vom Sozialpädagogischen Einführungsjahr (SEJ), Bundesfreiwilligendienst, Praktika sowie Hospitationen

Ihr Profil:

• Bevorzugt abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrungen im Personalbereich oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

• Sicherheit im Umgang mit MS-Office wie Word, Excel und Outlook

• Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber den Beschäftigten

• selbständige und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitsplatz

• Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem aktiven, dynamischen Team

• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet

• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierten Vergütungsanteil

• Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes

• Dienstradleasing

• Modell zur Altersteilzeit

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse der erworbenen Berufsabschlüsse), senden Sie bitte bis spätestens 09.10.2026 an die Stadt Mindelheim, Postfach 1462, 87714 Mindelheim oder in einem PDF-Dokument an [email protected]. Unterlagen, die per Post zugehen, können nicht zurückgesandt werden.