Sachbearbeiter/in Verwaltung Kindertagesstätten und Schulen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Mindelheim sucht für das Sachgebiet Kinder, Jugend, Familie, Senioren und Schulen in Vollzeit und unbefristet zum 01.12.2026 oder dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Verwaltung

Kindertagesstätten und Schulen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der vier städtischen Kindertagesstätten inklusive Bearbeitung des Antrags- und Förderwesens nach dem Bayerischen Gesetz zur Bildung, Erziehung und Betreuung von Kindern in Kindergärten, anderen Kindertagesreinrichtungen und in der Tagespflege (BayKiBiG), gleichfalls auch für die vier kirchlichen/freien Träger

• Beantragung und Abrechnung der Kitaplätze von Kindern mit besonderem Förderbedarf mit dem Bezirk Schwaben

• Verwaltungstätigkeiten für die Grund- und Mittelschule nebst Sitzungen des Schulverbands sowie Abwicklung von Zuweisungen/Förderungen und Pflege der Haushaltsmittel

• Organisation und Abrechnung der Schülerbeförderung

• Allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Abrechnungen, Belegbuchungen etc. sowie Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Flyern in Zusammenarbeit mit der Pressestelle)

• Abwesenheitsbedingte Vertretung der Sachgebietsleitung und der Kollegin der Sozialversicherungsangelegenheiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit sozialrechtlichem Hintergrund

• Sichere Kenntnisse in der allgemeinen Rechtsanwendung und der Sozialgesetzbücher (SGB)

• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten auch bei möglichem Termindruck

• Zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

• Kommunikative und soziale Kompetenz

Wir bieten: • Krisensicherer Arbeitsplatz • Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem aktiven, dynamischen Team • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierten Vergütungsanteil • Dienstradleasing • Modell zur Altersteilzeit Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse der erworbenen Berufsabschlüsse), senden Sie bitte bis spätestens 25.09.2026 an die Stadt Mindelheim, Postfach 1462, 87714 Mindelheim oder in einem PDF-Dokument an [email protected]. Unterlagen, die per Post zugehen, können nicht zurückgesandt werden.