Assistenz Training & Services (m/w/d)

Für

ein renommiertes Unternehmen der maritimen Industrie in Kiel suchen wir eine Assistenz

Training & Services (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position übernehmen

Sie die organisatorische und administrative Unterstützung des Trainingsbereichs

und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Schulungen, Terminen und internen

Prozessen. Dabei arbeiten Sie eng mit Trainern, Teilnehmern sowie verschiedenen

internen und externen Schnittstellen zusammen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz Training & Services (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen eigenständig den Bereich Training

& Services im operativen Tagesgeschäft

• Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr

in deutscher und englischer Sprache

• Sie betreuen das Trainingspostfach und koordinieren

eingehende Anfragen

• Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und

-nachverfolgung

• Sie organisieren Besprechungen, Schulungen und

Trainingsveranstaltungen

• Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationen,

Trainingsunterlagen, E-Learnings und Videos

• Sie übernehmen die Ablage und strukturierte Verwaltung

von Dokumenten und Schulungsunterlagen

• Sie empfangen und betreuen Besucher, Trainer und

Teilnehmer

• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen sowie

Userdaten

• Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen und

organisatorischen Aufgaben

• Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw.

Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und interne Schnittstellen

• Sie koordinieren Aufgaben innerhalb des Teams und

stimmen sich mit internen sowie externen Ansprechpartnern ab

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für

Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d),

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im

Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld mit

• Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse der

gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute schriftliche und

mündliche Ausdrucksfähigkeit aus

• Sie bringen die Bereitschaft zur kontinuierlichen

Weiterbildung mit

• Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes

Organisationstalent und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig

• Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative sowie

Flexibilität aus

• Sie verfügen über Kommunikationsstärke und ein

professionelles Auftreten

• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre

Zuverlässigkeit

• Sie sind serviceorientiert und haben Freude am Umgang

mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Diskretion, Verbindlichkeit und ein souveräner Umgang

mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich

• Auch bei mehreren parallelen Aufgabenstellungen

behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher

• Sie übernehmen eine abwechslungsreiche

Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung

• Sie arbeiten in einem innovativen und internationalen

Umfeld der maritimen Industrie

• Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung

und einem professionellen Onboarding

• Sie arbeiten eng mit Trainern, Fachbereichen und

weiteren Schnittstellen zusammen

• Sie erhalten Einblicke in moderne Trainings- und

Weiterbildungsprozesse

• Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem

dynamischen Umfeld ein

• Sie übernehmen eigenverantwortlich vielseitige

administrative und koordinative Aufgaben

• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer

teamorientierten Zusammenarbeit

• Sie können Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke

täglich einbringen

• Sie arbeiten an einem attraktiven Standort in Kiel

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