HR Sachbearbeiter & - Controller (m/w/d)

- Schlüsselrolle zwischen Personaladministration und Controlling

- Hoher Einfluss auf Personaleinsatz und Kennzahlen

Firmenprofil

Schwerpunkt Dienstplanung & Zeiterfassung (ca. 70 %)

Erstellung und Pflege von Dienst- und Einsatzplänen

-Verwaltung und Kontrolle von Arbeits-, Ausfall- und Fehlzeiten

-Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung

-Abstimmung mit Stationsleitungen und Führungskräften zur Personaleinsatzplanung

-Bearbeitung kurzfristiger Anpassungen im laufenden Betrieb

-Pflege personalrelevanter Daten in den eingesetzten Systemen

Schwerpunkt Personalcontrolling (ca. 30 %)

Erstellung von Reports, Kennzahlen und Auswertungen

-Analyse von Personalkapazitäten, Ausfallquoten und Besetzungsständen

-Unterstützung bei Personalbedarfsplanungen

-Aufbereitung von Daten für Management und Bereichsleitungen

-Mitwirkung bei der Optimierung von Planungs- und Steuerungsprozessen

Aufgabengebiet

Bearbeitung und Pflege von Personaldaten in internen Systemen

-Erstellung und Analyse von HR-Reports und Kennzahlen

-Unterstützung bei der Abwicklung von administrativen HR-Prozessen

-Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen im Personalbereich

-Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

-Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und Systemen

Anforderungsprofil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung

Erfahrung in Dienstplanung, Personaladministration, Zeitwirtschaft oder Personalsteuerung

-Idealerweise Erfahrung im Klinik-, Pflege- oder Gesundheitswesen

Fachliche Kenntnisse

Verständnis für Schicht- und Dienstplanmodelle

-Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen

-Erfahrung in der Zeiterfassung und Personalorganisation

Systeme

Gute Excel-Kenntnisse

-Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I Loga

-Erfahrung mit Zeitwirtschafts-, Dienstplan- oder HR-Systemen

Sprachen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Persönliche Stärken

Strukturierte Arbeitsweise

-Zahlenaffinität

-Entscheidungsstärke im Tagesgeschäft

-Kommunikationsgeschick im Austausch mit Führungskräften

-Hohe Verlässlichkeit

Vergütungspaket

Vergütung & Benefits

Anstellung in Zeitarbeit mit Aussicht auf Übernahme

-Strukturierte Einarbeitung

-Flexible Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice Möglichkeit

-Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (sofern organisatorisch möglich)

-Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

-Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche