Verstärkung für unser Golfclub-Sekretariat (m/w/d)

Für unser engagiertes Team suchen wir zum **1. Januar 2027**, gerne auch nach individueller Absprache früher, eine freundliche, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für unser Golfclub-Sekretariat.

Als erste Anlaufstelle für Mitglieder, Gäste, Sponsoren und Geschäftspartner prägen Sie mit Ihrer Kompetenz und Ihrer Gastgebermentalität den täglichen Eindruck unseres Clubs. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld zwischen Mitgliederbetreuung, sportlichem Betrieb, Turnierorganisation und Pro-Shop.

**Ihre Aufgaben**

- Freundliche und kompetente Betreuung unserer Mitglieder, Gäste und Greenfee-Spieler – persönlich, telefonisch und schriftlich

- Organisation und Koordination des laufenden Sekretariatsbetriebs

- Pflege von Mitglieds-, Gast- und Startzeitendaten im ERP-System **PC CADDIE**

- Bearbeitung von Reservierungen, Greenfees, Turnieranmeldungen, Zahlungen und Rechnungen

- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Golfturnieren, Veranstaltungen und Clubaktivitäten

- Enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Clubleitung, Golfprofessionals, Gastronomie, Greenkeeping und weiteren Dienstleistern

- Pflege und Weiterentwicklung des Pro-Shops einschließlich Warenpräsentation, Verkauf, Bestandskontrolle und Einkauf – abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrem Interesse

- Mitwirkung bei Mitgliederkommunikation, Marketingmaßnahmen und der professionellen Außendarstellung des Clubs

- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie sorgfältige Kassen- und Abrechnungsprozesse

**Ihr Profil**

- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Servicekompetenz und treten gegenüber Mitgliedern und Gästen jederzeit verbindlich, freundlich und souverän auf.

- Sie beherrschen **PC CADDIE** sicher und bringen idealerweise praktische Erfahrung im Einsatz der Software im laufenden Golfanlagenbetrieb mit.

- Sie kennen die Abläufe eines Golfclubs – oder haben eine hohe Affinität zum Golfsport und die Bereitschaft, sich schnell und fundiert einzuarbeiten.

- Erfahrungen im Verkauf, in der Organisation oder in der Führung beziehungsweise Mitgestaltung eines Pro-Shops sind von Vorteil.

- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei hohem Gästeaufkommen oder parallel laufenden Aufgaben den Überblick.

- Sie haben ein sicheres Gespür für kaufmännische Abläufe, Kassenführung und einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten und Zahlungen.

- Sie sind teamfähig, diskret und identifizieren sich mit einem hochwertigen, mitgliederorientierten Clubservice.

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; Englischkenntnisse sind wünschenswert.

- Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, insbesondere auch an Wochenenden und Feiertagen während der Golfsaison, ist zwingende Voraussetzung.

**Wir bieten**

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im besonderen Umfeld eines Golfclubs

- Direkten Kontakt zu Mitgliedern und Gästen sowie die Möglichkeit, den Cluballtag aktiv mitzugestalten

- Ein kollegiales, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege

- Einen modernen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum

- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine langfristig angelegte Zusammenarbeit

- Je nach Erfahrung und Interesse die Möglichkeit, Verantwortung im Bereich Pro-Shop, Turnierwesen, Mitgliederkommunikation oder Cluborganisation zu übernehmen

**Bewerbung**

Wenn Sie Freude an Dienstleistung auf hohem Niveau haben, den Golfsport kennen und gerne Verantwortung in einem lebendigen Clubbetrieb übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

David Furtwängler, Vorsitzender des Vorstands, Essener Golfclub Haus Oefte e.V. (Laupendahler Landstr./Oefte 1, 45219 Essen), E-Mail: [email protected]