Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Über diese Stelle
Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Für einen unserer Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir am Standort Bremen Unterstützung im Bereich Reisekostenabrechnung und Accounting.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung nationaler sowie internationaler Reisekostenabrechnungen
- Kontrolle der eingereichten Abrechnungen und Belege auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie steuerliche und interne Vorgaben
- Buchung von Dienstreisen und Reisekostenvorschüssen im SAP-Reisemanagement
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von durch Mitarbeitende verauslagten Kosten
- Berücksichtigung steuerrechtlicher Besonderheiten bei Dienstreisen, Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen
- Kontrolle und Verbuchung von Firmenkreditkarten sowie reisebezogenen Belastungen
- Bearbeitung von Standortkassen und Zahlungsanweisungen
- Abstimmung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
- Erstellung verschiedener Reisekostenauswertungen, Einzelnachweise und Statistiken
- Verwaltung und Aktualisierung relevanter Mitarbeiterstammdaten
- Prüfung von BahnCard-Anträgen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Weitergabe lohnsteuerlich relevanter Sachverhalte an die Personalabteilung
- Erstellung von Auswertungen über den SAP-Reisemanager für unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Ordnungsgemäße Archivierung aufbewahrungspflichtiger Belege und Dokumente
- Unterstützung verschiedener in- und ausländischer Gesellschaften im Rahmen einer Shared-Service-Funktion im Accounting
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von drei Jahren
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im SAP-Reisemanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht
- Verständnis für den Umgang mit personenbezogenen Daten und entsprechenden Datenschutzanforderungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Rahmenbedingungen
- Einsatzort Bremen
- 40 Stunden pro Woche
- Internationales Umfeld
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Bremen liegen oft bei etwa 7 019 € (Median aus 32 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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