Sachbearbeiter*in (d/w/m) im Team Geschäftsstelle - unbefristet (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Verantwortung übernehmen. Strukturen gestalten.

Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum im juristischen und
organisatorischen Umfeld?
Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer WERKzentrale – als
Unterstützung für unsere Geschäftsführung, als Ansprechperson für Studierende,
das Land und die Hochschulen sowie mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
und dem Anspruch, Arbeitsabläufe professionell mitzugestalten.

Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen übernehmen Sie dabei vielfältige Aufgaben.

Klingt nach einer passenden Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Das erwartet Sie bei uns

- Im Vergabemanagementsystem Cosinex VMS organisieren und begleiten Sie
Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge von A bis Z
- Für den Verwaltungsrat, das Justiziariat, die Interne Meldestelle, den
Datenschutz sowie das Projektmanagement Office für das Digitalisierungsprogramm
übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Sachbearbeitung und Organisation
- Die Sitzungen des Verwaltungsrats und anderer Gremien organisieren Sie in
Präsenz und digital – von der Terminabstimmung über Beschlussvorlagen und
Einladungen bis hin zu Protokoll und Nachbereitung
- Dabei koordinieren Sie interne und externe Beteiligte, fassen
Stellungnahmen zusammen, unterstützen bei rechtlichen und organisatorischen
Themen und bereiten Verträge, Beschlussvorlagen sowie weitere rechtliche
Unterlagen vor
- Mit Sorgfalt und Genauigkeit führen Sie Verfahren eigenständig durch,
behalten Fristen und Akten ebenso im Blick wie Rechnungen und Finanzbuchungen
und übernehmen die dazugehörige interne und externe Kommunikation

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- bzw.
Notarfachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation bildet Ihr
Fundament
- Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit und sind mit
Aktenführung, Büroorganisation sowie dem sorgfältigen und
verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Vorgängen vertraut
- Eine Qualifizierung zumzur Vergabemanagerin haben Sie bereits absolviert
oder Sie sind bereit, diese bei uns nachzuholen
- Im Umgang mit MS Office sowie digitalen Fachanwendungen arbeiten Sie
sicher; idealerweise kennen Sie bereits das Vergabemanagementsystem Cosinex
VMS, Kanzleimanagement-Software bzw. E-Akten und das Dokumentenmanagementsystem
ELO
- Sie verfügen über sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und
können auch anspruchsvolle rechtliche und organisatorische Sachverhalte präzise
und adressatengerecht formulieren und vermitteln; auch auf Englisch können Sie
sich sicher verständigen

Das bieten wir Ihnen

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt
über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg
brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu
Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot

- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 32
Stunden pro Woche
- Bezahlung:Monatlich 3.878 € bis 4.098 € brutto bei Vollzeit, das entspricht
der Entgeltgruppe 9a, Stufe 2-3 TVöD STW BERLIN. Die Gehaltsspanne richtet sich
nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Unsere Benefits:

- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club,
Hochschulsport)

Kontakt

studierendenWERK BERLIN
Dominik Kißler
Geschäftsbereichsleitung WERKzentrale
aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von
Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die
Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter,
sowie sexueller Orientierung und Identität.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung