HR-Spezialist*in (d/w/m) Entgeltabrechnung /Payroll - unbefristet

Zahlen, Menschen, Lösungen – Entgeltabrechnung ist für dich mehr als nur ein

Job?

Du möchtest im öffentlichen Dienst arbeiten – in einem Umfeld, in dem

Teamarbeit, Verlässlichkeit und Engagement zählen? Dann bist du bei uns

richtig! Sorge dafür, dass unsere Kolleg*innen pünktlich ihr Entgelt erhalten,

gestalte Prozesse mit und bring dich in spannende Projekte ein.

Das erwartet dich bei uns

- Du sorgst dafür, dass unsere Beschäftigten ihr Entgelt pünktlich erhalten,

und begleitest studentische Hilfskräfte von der Vertragserstellung bis zur

Zeugniserstellung

- Ob Entgelt, Reisekostenabrechnung oder der Austausch mit Krankenkassen und

Behörden: Du hältst den Überblick und bist die erste Ansprechperson für alle

Anliegen

- Die Key-User-Tätigkeit für das Personalabrechnungssystem liegt in deinen

Händen: Anwender*innen einweisen, Software-Updates begleiten und regulatorische

Änderungen umsetzen – damit sorgst du für stets aktuelle und reibungslose

Abrechnungsläufe

- Bei HR- und Digitalisierungsprojekten bringst du dich aktiv ein und

entwickelst Prozessbeschreibungen und Standards

- Mit Statistiken und Auswertungen verschaffst du Fachbereichen und

Management einen klaren Überblick über Zahlen und Prozesse

Das bringst du mit

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, bist

Steuer- Sozialversicherungs- oder Verwaltungsfachangestellte*r oder hast eine

gleichwertige Qualifikation

- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in Organisationen und der

Anwendung des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts runden dein Profil ab

- Deine Kenntnisse in IT-Anwendungen und Excel sind auf fortgeschrittenem

Niveau souverän für Auswertungen und Analysen

- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein

serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus

- Du verfügst über sehr sichere Deutschkenntnisse und bist in der Lage, auch

komplexe gesetzliche, tarifliche und fachliche Inhalte sicher zu erfassen,

präzise einzuordnen und verständlich zu vermitteln

Das bieten wir dir

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt

über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg

brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu

Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.

Arbeitszeit:

1 Stelle Vollzeit mit 39 h / Woche

oder

2 Stellen Teilzeit mit 19,5 h / Woche

Bezahlung:

Monatlich 3.659€ bis 4.098€ brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 9a, Stufe

1-3 TVöD STW BERLIN bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39h.

Die Gehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Unsere Benefits:

- Zukunftssicherer Arbeitsplatz

- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage)

- Flexible Arbeitszeitmodelle

- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten

- Jahressonderzahlung (ab 2027 teilweise Umwandlung in Urlaub möglich)

- Betriebliche Altersvorsorge

- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

- Option auf vermögenswirksame Leistungen

- Option auf Wohnraum von Berlinovo

- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)

- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club,

Hochschulsport)

Kontakt

studierendenWERK BERLIN

Raphael Gnilke

Teamleitung Entgeltabrechnung

aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin

Bitte bewirb dich mit online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von

Menschen mit Migrationsgeschichte und Frauen ausdrücklich erwünscht. Bei uns

zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität,

ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter,

sowie sexueller Orientierung und Identität.