Assistenz der Geschäftsführung Sekretär in Teilzeit (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau - Büromanagement; Fachangestellte/r - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung:
Standort Remseck am Neckar (bei Stuttgart) |
30 Std. Teilzeit| Unbefristet | Homeoffice nach Absprache | Mo–Fr (keine Samstagsarbeit)

1x Assistenz der Geschäftsführung Sekretär in Teilzeit (m/w/d)

– mit Herz für Modellspielwaren –

Herzlich Willkommen bei der Henning OHG – Leidenschaft für Modellspielwaren!

Wir sind ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit Sitz in Remseck am Neckar bei Stuttgart – und echte Liebhaber von Modellspielwaren. Ob historische Blechspielzeuge oder digital gesteuerte Modellbahnen: Unsere hochwertigen Produkte wecken Erinnerungen, erzählen Geschichten und begeistern Kunden auf der ganzen Welt.

Unsere Mission: Menschen mit besonderen Spielwaren weltweit ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern – vielleicht bald gemeinsam mit Ihnen!

Das erwartet Sie bei uns

- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld – kein Großkonzern, sondern echtes Miteinander
- Homeoffice nach Absprache
- 30 Tage Urlaub – für Ihre Erholung ist gesorgt
- Strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit für Sie
- Spannende Produktvielfalt: Von Nostalgie bis Hightech
- Offen für Quereinsteiger – Ihre Motivation zählt!

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & mitgestaltend

- In der Kundenbetreuung:
Sie betreuen unsere Kunden kompetent per Mail / Telefon.
- Im Ankauf:
Sie koordinieren und strukturieren eingehende Anfragen und stimmen Abholtermine ab.
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern:
Sie sind die erste Ansprechperson für externe Partner z.B. aus der Logistik oder IT. Sie stimmen Abläufe ab und überwachen Termine
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Sie unterstützen im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und entlasten unsere Geschäftsführung bei organisatorischen Themen. Auch unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung des Onlineshop Teams bei Bedarf
Erstellung ansprechender Produktbeschreibungen

Sie werden bei uns umfassend intern eingearbeitet.

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Büromanagement
- selbstständige, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Internet, Smartphone, PC und Tastatur (Zehnfingersystem)
- Verständnis für effizientes Arbeiten
- Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)

Wichtig: Wir schätzen Ihre Persönlichkeit mehr als perfekte Lebensläufe – seien Sie einfach Sie selbst!

Wir heißen jede Bewerbung willkommen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
Jetzt bewerben!

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums einfach per E-Mail.

Wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Maschinen-, Tastaturschreiben (Zehn-Finger-System)