Personal Assistant to the CEO (m/w/d) (Managementassistent/in)

Über uns THOMAS SABO ist ein innovatives, internationalesLifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produktesowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männerkreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und dieFaszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarkerDesigns, die immer den aktuellen Trends folgen. Sie suchen eine neueHerausforderung und möchten Ihre berufliche Erfahrung in einspannendes und von Dynamik geprägtes Unternehmen einbringen? ZurUnterstützung unseres Teams vor Ort im Headoffice in Lauf an derPegnitz suchen wir in Vollzeit eine/n Personal Assistant to the CEO(m/w/d). Ihre Mission Operative Steuerung & ProzessverantwortungVertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie unterstützen dieGeschäftsführung in organisatorischen sowie ausgewählten privatenAngelegenheiten und agieren dabei stets diskret, flexibel undzuverlässig. Organisationstalent: Sie übernehmen die vorausschauendeKalenderführung sowie die vollständige Planung und Koordination vonGeschäftsreisen. Kommunikationsstärke: Sie verantworten dieprofessionelle Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief,priorisieren eingehende Anfragen und bearbeiten diese eigenständig.Koordinationsgeschick: Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalentkoordinieren Sie Termine für die Geschäftsführung, Teilnehmende,Dienstleister und weitere Vertrauenspersonen. Dabei stellen Siesicher, dass sämtliche Veranstaltungen effizient geplant undreibungslos durchgeführt werden. Schnittstellenfunktion: Sie sindzentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner,koordinieren u. a. Steuerberater und Notartermine und stellen eineneffizienten Informationsfluss sicher. Struktur & Sorgfalt: Sie prüfenRechnungen, verwalten Unterlagen und stellen eine ordentliche sowienachvollziehbare Ablage sicher. Ihr Profil Sie verfügen übermehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im direktenUmfeld der Geschäftsführung und bringen ein hohes Maß anProfessionalität und Souveränität mit. Sie haben eine erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind mit klassischenAssistenzaufgaben bestens vertraut. Sie sind geübt in der Arbeit nachDiktat und setzen Inhalte präzise, strukturiert und sprachlicheinwandfrei um. Sie überzeugen durch hervorragende Deutschkenntnissesowie ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und kommunizieren sicherin Englisch in Wort und Schrift. Sie verfügen über sehr guteKenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeitenroutiniert mit digitalen Tools. Sie handeln dienstleistungsorientiert,denken mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen denÜberblick. Sie verfügen über eine ausgeprägte KI-Affinität,nutzen Künstliche Intelligenz selbstverständlich alsArbeitsinstrument und haben Freude daran, ihre Möglichkeiten in deroperativen Arbeit gezielt für effizientere, strukturiertere undqualitativ hochwertige Prozesse einzusetzen. Warum wir? THOMAS SABObieten dir eine Position in einem abwechslungsreichen undserviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast,deine Talente in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre zum Einsatzzu bringen. Weitere Vorteile sind: Herausfordernde undverantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene IdeenTeamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld Kurzeund schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen UnternehmenGroßer Mitarbeiterparkplatz am Firmengelände inkl. überdachtemFahrradabstellplatz mit E-Bike-Ladestation Subventionierte Kantine miteiner großen Auswahl an frischen Gerichten und wechselnden SnacksFirmeneigenes Fitnessstudio Ihr Weg zu uns Wir freuen uns auf IhreBewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und IhrerGehaltsvorstellung. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsdatei einemaximale Größe von 10 MB haben darf. Bei Rückfragen können Siesich gerne an Antonio Vincenzi (09123/9715-792 oder per E-Mail an[email protected]) wenden. Neugierig auf mehr? Auf unsererKarriereseite finden Sie weitere spannende Stellenangebote und Infosüber eine Karriere bei THOMAS SABO. Als regionaler undinternationaler Arbeitgeber bietet THOMAS SABO Menschen jederAltersstufe und Qualifikationsebene Perspektiven im Unternehmen undunterstützt Diversity in allen Formen unabhängig von Geschlecht,Alter, Nationalität, kultureller und religiöser Herkunft sowiesexueller Orientierung. JETZT BEWERBEN!