Verwaltungsfachkraft für die Frauenzufluchtsstätte Südpfalz gesucht (Bürokaufmann/-frau)

Der Trägerverein Frauenzufluchtsstätte Südpfalz ist Träger des Frauenhauses in Landau, des dazugehörigen SecondStage-Projektes sowie einer Frauenberatungsstelle. Ziel des Vereines ist die Unterstützung, Beratung und Begleitung von Frauen sowie deren Kindern, die von häuslicher Gewalt bedroht oder betroffen sind. Derzeit sind eine Einrichtungsleitung, drei pädagogische Fachkräfte sowie eine Hauswirtschafterin in Teilzeit beschäftigt.

Zur Verstärkung unseres Teams in den Arbeitsbereichen Frauenhaus, SecondStage und Frauenberatungsstelle suchen wir ab dem 15.11.2026 eine engagierte Fachkraft für Verwaltung. Wir sind ein autonomes Frauenhaus und bieten ein interessantes Arbeitsfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Die Stelle umfasst zunächst 20 Std./Woche, kann bei entsprechendem Bedarf jedoch langfristig erhöht werden.

Aufgabenbereiche:

- Administrative und organisatorische Tätigkeiten wie beispielsweise Telefondienst, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie ein- und ausgehender Post
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten und Unterlagen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung bestehender Verwaltungs- und Organisationsabläufe
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Prozesse
- Unterstützung bei der allgemeinen Organisation und Verwaltung unserer Einrichtungen
- Unterstützung der anderen Kolleginnen in administrativen Belangen
- Übernahme der Koordination von Sachspenden
- Freundliche und kompetente Ansprechperson für Klient:innen, Mitarbeiterinnen und Führungskräfte sowie Netzwerkpartner:innen

Wir wünschen uns eine engagierte Kollegin, mit:

- Motivation, Gewalt gegen Frauen und Kinder auf allen Ebenen zu bekämpfen
- einer feministischen und rassismuskritischen Grundhaltung
- einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
- einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- der Bereitschaft, flexibel und strukturiert sowohl in selbstständiger sowie eigenverantwortlicher Arbeitsweise als auch im Team zu arbeiten
- guter Kommunikationsfähigkeit und einem freundlichen, sicheren Auftreten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Interesse an der Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Das bieten wir:

- Eine vielseitige Tätigkeit in einem selbstverwalteten Frauenprojekt
- Bezahlung angelehnt an TVöD
- 30 Tage Urlaub
- 2 Entlastungstage
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Arbeit in einem selbstorganisierten, motivierten Team mit der Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung von Teamprozessen
- regelmäßige Teamsitzungen und Supervision

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an [email protected] (https://mailto:[email protected]) bis zum 15.10.2026. Bei Fragen können Sie uns gerne unter der Telefonnummer 06341/89626 kontaktieren.