Sachbearbeitung im Bereich Organisation und Personal (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Verbandsgemeinde Herxheim hat im Fachbereich Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Bereich

Organisation und Personal (m/w/d)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.

Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Ehrenamtsangelegenheiten: Prüfung und Festsetzung von Aufwandsentschädigungen für Ehrenbeamte und Ehrenamtliche
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Planung, Organisation und Begleitung von Präventionsangeboten und Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM): Koordinieren und begleiten der BEM-Verfahren einschließlich Fallmanagement, Gesprächsführung, individueller Maßnahmenplanung, Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten, Dokumentation sowie anonymisierter Auswertung und Berichtserstattung
- Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz: Organisation der arbeitsmedizinischen Betreuung sowie Koordination und Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes, insbesondere der ASA-Sitzungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Fuhrparkmanagement: Zentrale Verwaltung und Organisation des gemeindlichen Fuhrparks
- Versicherungsmanagement: Betreuung des zentralen Versicherungswesens sowie Prüfung und Geltendmachung von Ersatzansprüchen gegenüber Dritten
- Kassenaufsicht: Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich der Kassenaufsicht

Dabei arbeiten Sie an unterschiedlichen Schnittstellen innerhalb der Verwaltung und tragen mit Ihrer selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise zur effizienten Organisation und Weiterentwicklung unserer Verwaltung bei.

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste sowie diskrete Arbeitsweise
- Freude daran, unterschiedliche Themenbereiche eigenständig zu bearbeiten und Lösungen zu entwickeln
- eine aufgeschlossene und zukunftsorientierte Denkweise
- einen sicheren Umgang mit Gesetzen, Rechtsvorschriften und Verwaltungsvorschriften

Unser Angebot:

- Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher Erfahrung zwischen 22.400 € und 27.500 € brutto in Vollzeit
- die Zusammenarbeit in einem motivierten Team und vielseitige technischen Möglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, monatliche Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehr
- Weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Louisa Doppler (07276 501-303, [email protected]) gerne zur Verfügung. Über Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen über unser Internetportal www.vg-herxheim.de/stellen freuen wir uns bis spätestens 11.10.2026

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 88 EU-DSGVO i.V.m. § 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung