Sachbearbeitung Organisation und Personal (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Verbandsgemeinde Herxheimhat im Fachbereich Organisation zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Bereich

Organisation und Personal (m/w/d)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.

Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Ehrenamtsangelegenheiten: Prüfung und Festsetzung von
Aufwandsentschädigungen für Ehrenbeamte und Ehrenamtliche
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Weiterentwicklung des betrieblichen
Gesundheitsmanagements sowie Planung, Organisation und Begleitung von
Präventionsangeboten und Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM): Koordinieren und begleiten
der BEM-Verfahren einschließlich Fallmanagement, Gesprächsführung,
individueller Maßnahmenplanung, Zusammenarbeit mit internen und externen
Beteiligten, Dokumentation sowie anonymisierter Auswertung und
Berichtserstattung
- Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz: Organisation der arbeitsmedizinischen
Betreuung sowie Koordination und Organisation des betrieblichen
Arbeitsschutzes, insbesondere der ASA-Sitzungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Fuhrparkmanagement: Zentrale Verwaltung und Organisation des gemeindlichen
Fuhrparks
- Versicherungsmanagement: Betreuung des zentralen Versicherungswesens sowie
Prüfung und Geltendmachung von Ersatzansprüchen gegenüber Dritten
- Kassenaufsicht: Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich der Kassenaufsicht

Dabei arbeiten Sie an unterschiedlichen Schnittstellen innerhalb der
Verwaltung und tragen mit Ihrer selbstständigen und lösungsorientierten
Arbeitsweise zur effizienten Organisation und Weiterentwicklung unserer
Verwaltung bei.

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I
oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste sowie
diskrete Arbeitsweise
- Freude daran, unterschiedliche Themenbereiche eigenständig zu bearbeiten
und Lösungen zu entwickeln
- eine aufgeschlossene und zukunftsorientierte Denkweise
- einen sicheren Umgang mit Gesetzen, Rechtsvorschriften und
Verwaltungsvorschriften

Unser Angebot:

- Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur
Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher
Erfahrung zwischen 22.400 € und 27.500 € brutto in Vollzeit
- die Zusammenarbeit in einem motivierten Team und vielseitige technischen
Möglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss
Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, monatliche
Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehr
- Weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Louisa Doppler
(07276 501-303, [email protected]) gerne zur Verfügung. Über Ihre Bewerbung
mit den üblichen Bewerbungsunterlagen über unser Internetportal
www.vg-herxheim.de/stellenfreuen wir uns bis spätestens 11.10.2026

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation
bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen
vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur
Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend
Art. 88 EU-DSGVO i.V.m. § 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung