Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Verbandsgemeinde Herxheim hat im Fachbereich Organisation zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Im Bereich Gremien

- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Pflege und Weiterentwicklung digitale Gremienarbeit im
Ratsinformationssystem
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Zusammenhang mit der
Sitzungsdurchführung
- Ansprechpartner / Servicestelle für die Mitarbeiter der VG, kommunale
Mandatsträger und Gremien
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen der Mandatsträger

Im Bereich zentrale Vergabestelle

- Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge
in den Bereichen Bau- und Dienstleistungen in Kooperation mit den beschaffenden
Fachbereichen
- Vergaberechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen und Angeboten sowie
Auswertung der Vergabeverfahren und Zuschlagserteilung
- Zentrale Koordination und Bieterkommunikation
- rechtliche Unterstützung des beschaffenden Fachbereichs bei der Erarbeitung
von Wertungskriterien sowie der Erstellung von Wertungsmatrizen
- statistische Vergabemeldungen an öffentliche Stellen
- Zusammenarbeit mit kommunalen Mandatsträger und Gremien

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I,
alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
(m/w/d)
- sicherer Umgang mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Vergaberecht sind
wünschenswert
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsauffassung
- sichere EDV-Kenntnisse und einen fundierten Umgang mit den gängigen
Office-Anwendungen

Unser Angebot:

- Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur
Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher
Erfahrung zwischen 47.000 € und 63.900 € brutto in Vollzeit
- die Zusammenarbeit in einem motivierten Team und vielseitige technischen
Möglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
- Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss
Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, monatliche
Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehr
- Weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Louisa Doppler
(07276 501-303, [email protected]) gerne zur Verfügung. Über Ihre Bewerbung
mit den üblichen Bewerbungsunterlagen über unser Internetportal
www.vg-herxheim.de/stellen freuen wir uns bis spätestens31.08.2026

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation
bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen
vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur
Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend
Art. 88 EU-DSGVO i.V.m. § 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.