Sachbearbeitung Standesamt m/w/d (Fachwirt/in - Verwaltung)

Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe,
wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die
Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die
Unternehmen vor Ort. Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen
wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. Dazu gehört auch ein
modernes, bürgernahes Standesamt, das die Einwohnerinnen und Einwohner in den
bedeutendsten Momenten ihres Lebens – von der Geburt über die Eheschließung bis
hin zu Trauerfällen – rechtssicher, einfühlsam und kompetent begleitet.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Dezernat 1 | Bereich Ordnung
einen Mitarbeiterin für die

Sachbearbeitung Standesamt m/w/d

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Die Bewertung der Stelle richtet sich
nach den tariflichen und besoldungsrechtlichen Vorschriften des gehobenen
Dienstes (angestrebt ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9b TVöD
bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW.

Für Beamtinnen und Beamte erfolgt die Besetzung zunächst im Wege einer
sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der anschließenden Versetzung.

Ihre Aufgaben und Herausforderungen

- Eheregister:Rechtliche Prüfung der Ehefähigkeit, Aufnahme von Anmeldungen
sowie Durchführung von Eheschließungen (auch bei komplexem Auslandsbezug und
Migrationshintergrund); Bearbeitung von Namenserklärungen und Nachbeurkundungen
im Ausland geschlossener Ehen.
- Geburtenregister:Beurkundung von Geburten (ehelich/nichtehelich),
Vaterschafts-, Mutterschafts- und Zustimmungserklärungen; Prüfung ausländischer
Rechtsnormen bei der Vornamenwahl oder Adoptionen.
- Sterberegister:Beurkundung von Sterbefällen (auch Kriegssterbefällen) sowie
Ausstellung von Leichenpässen für die Überführung ins Ausland.
- Sonstiges & Sonderrecht:Entgegennahme und Beurkundung von Erklärungen nach
dem Selbstbestimmungsgesetz zur Änderung des Geschlechts und des Namens sowie
Angleichungserklärungen nach dem EGBGB.
- Registerführung:Elektronische Nacherfassung der Altregister (u. a. der
ehemaligen Standesämter Gehlenbeck und Frotheim).

Ihre Talente und Fähigkeiten

- Qualifikation: Sie haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (AL
II) erfolgreich abgeschlossen oder besitzen die Laufbahnbefähigung für die
Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst).
- fachliche Voraussetzung:Der erfolgreiche Abschluss des
Personenstandslehrgangs an der Akademie für Personenstandswesen in Bad
Salzschlirf vor Antritt der Stelle ist zwingend. Die Befähigung zur sofortigen
Ausübung des Dienstes als Standesbeamtin/-beamter ist für diese Stelle
unverzichtbar.
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung im
Personenstandsgesetz (PStG), der Personenstandsverordnung (PStV), dem BGB,
EGBGB sowie im Staatsangehörigkeitsrecht.
- Persönliche Kompetenzen:Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sorgfalt
und Genauigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten in der
Öffentlichkeit, Empathie, interkultureller Kompetenz, absolute Diskretion sowie
eine ausgeprägte Entscheidungs- und Beurteilungsverantwortung aus.
- Flexibilität: Die Bereitschaft, Eheschließungen auch an ca. 6-7 Samstagen
im Jahr durchzuführen, sowie die Teilnahme an Veranstaltungen wird
vorausgesetzt.

Was noch wichtig ist

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job. Hier erwarten Sie

- ein unbefristeter, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem
kollegialen Umfeld
- eine sinnstiftende Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- eine faire und sichere Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst (TVöD), je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine
Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E9b TVöD /Besoldungsgruppe A10 möglich
- regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Erfahrungsstufen und Tarifsteigerungen
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- eine arbeitgeberfinanzierte attraktive Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Sonderzahlungen nach dem TVöD, wie Jahressonderzahlung und
Leistungsorientierte Bezahlung
- eine verlässliche 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und zusätzlich
Heiligabend und Silvester frei
- flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des Gleitzeitrahmens zur besseren
Vereinbarkeit Beruf und Familie
- ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsangebot zur persönlichen
Weiterentwicklung
- die Möglichkeit von Homeoffice
- eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- kostenfreie Beschäftigtenparkplätze

Die Stelle ist in Vollzeit. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
kann die Stelle grundsätzlich geteilt werden, allerdings ist eine Besetzung
während der Servicezeiten sicherzustellen. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz
werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers/einer
Bewerberin liegende Gründe überwiegen.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur vollständige
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse und
Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse) im Auswahlverfahren berücksichtigt
werden können. Unvollständige Bewerbungen führen zum Ausschluss aus dem
Verfahren.

Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet gerne der
Bereichsleiter Herr Riemer, Telefon 05741 276-350. Bei Fragen zum
Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalleiterin Frau
Ahlert-Hoffmeister, Telefon 05741 276-138.

Bereit für Veränderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 15.10.2026 über unser
Bewerbungsportal.