Sachbearbeitung für die Feuerwehr (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeitung für die Feuerwehr (m/w/d)

Standort: Verwaltungsgebäude St. Tönis, Hospitalstraße 15, 47918 Tönisvorst
Eingruppierung: EG 9a TVöD
Unbefristet
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Die Stadt Tönisvorst sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung für die Feuerwehr (m/w/d).

Willkommen bei der Stadt Tönisvorst - die Apfelstadt mit ca. 30.000
Einwohnern, die nicht nur durch ihre idyllische Lage zwischen den Metropolen am
Niederrhein besticht, sondern auch als attraktive Arbeitgeberin zahlreiche
Möglichkeiten für Ihre erfolgreiche Karriere bietet.

Als Stadtverwaltung von Tönisvorst sind wir stolz darauf, ein breites
Spektrum an Berufsmöglichkeiten anzubieten, die sowohl erfahrenen Fachkräften,
als auch motivierten Nachwuchstalenten gerecht werden. Wir sind bestrebt eine
dynamische, familiäre und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in welcher
Selbständigkeit, Kreativität und Teamgeist mit der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie kombiniert wird.

Unser Team besteht aus engagierten Mitarbeiterinnen die täglich daran arbeiten, das Leben unserer Bürgerinnen zu verbessern. Gemeinsam setzen wir
uns für eine effiziente Verwaltung, einen herausragenden Service und
nachhaltige Entwicklung ein.

Ihr Aufgabengebiet

- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Feuerwehr
- Unterstützung der Leitung der Feuerwehr bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Feuerwehrangehörigen
- Bearbeitung von Abrechnungs-, Haushalts- und Zahlungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Einsatzberichten sowie Abwicklung von Kostenersatzverfahren
- Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
- Verwaltung und Pflege von feuerwehrspezifischen Daten und
Softwareanwendungen
- Organisation und Verwaltung von Wartungs-, Reparatur- und Prüfterminen für
Fahrzeuge und Feuerwehrtechnik
- Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Satzungen und
Kalkulationen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich des Feuerwehrwesens

Veränderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.

Wir bieten Ihnen

- eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 9a mit Anrechnung
der Berufserfahrung sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen
Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.), vorbehaltlich
der persönlichen Qualifikation. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen
Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis, vorbehaltlich
einer noch durchzuführenden Stellenbewertung, möglich
- jährliche leistungsorientierte Bezahlung gem. Vorgaben des TVöD, sowie
Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- 30 Tage tariflichen Urlaub (31 Tage ab 2027) sowie einen zusätzlichen
Brauchtumstag (Rosenmontag)
- ab 2027 die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu drei freie
Tage umzuwandeln
- einen halben Tag Sonderurlaub am Geburtstag
- Gesundheitstage und Teambuildingmaßnahmen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- beste Bedingungen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (z.B. mobiles
Arbeiten, Gleitzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der
Möglichkeit zur fachlichen Mitgestaltung
- ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, das von Vertrauen und
Teamgeist geprägt ist
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit einer offenen
Kommunikationskultur
- hohe Eigenverantwortung, und vor allem viel Freiraum für eigene Ideen
- Fahrradleasing

Das bringen Sie mit

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellten oder
- den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine vergleichbare Qualifikation, die zur Wahrnehmung der genannten
Aufgaben befähigt.
- mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in einer
Kommunalverwaltung sind wünschenswert
- einen Führerschein Klasse B (3) und die Bereitschaft den privaten PKW für
dienstliche Zwecke einzusetzen (Kosten werden erstattet)
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch (mind. C1)
- hohe Einsatzbereitschaft mit Eigeninitiative, Einfühlungsvermögen und
soziale Kompetenz, Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- gute PC-Kenntnisse
- Selbstständiges und organisiertes Arbeiten
- Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Online-Formular mit den
üblichen Unterlagen. Die Stelle eignet sich für eine Besetzung in Teilzeit. Die
Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Bewerbungsschluss ist der 11.10.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

Bewerbungsformular

Kontakt

Sie haben fachliche Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei:

Herrn Griese
Tel.: +49 2156 999 391

Bei Fragen zum Auswahlverfahren und personalrechtlichen Fragen melden Sie
sich bitte bei:

Herrn Kawaters
Tel.: +49 2151 999 176

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Die Stadt Tönisvorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität
ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller
und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller
Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Tönisvorst hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und
Männern zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des
Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Frauen werden nach Maßgabe dieses Gesetzes
bevorzugt berücksichtigt.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
gelten die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches (SGB) IX.

Angefallene Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von der Stadt
Tönisvorst nicht erstattet.

Stadt Tönisvorst

- Der Bürgermeister -
Bahnstraße 15
47918 Tönisvorst
Telefon +49 2151 999 0

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung