Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf - Teilzeit (75%)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Stabsreferat Einkauf & Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre für 29,25 Stunden pro Woche eine*n.

Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf – Teilzeit (75 %)

(Kennziffer 84/26).

Sie sind bereits mit den Besonderheiten des öffentlichen Beschaffungswesens vertraut und haben Freude daran, nicht nur Bedarfe in diesen Einkaufsprozessen zu decken, sondern auch die Prozesse selbst zu gestalten. Dabei sind Sie offen und zukunftsorientiert im Hinblick auf die Anwendung neuer Beschaffungssysteme und ‑instrumente sowie den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in geeigneten Prozessschritten. Auch wenn Sie erst ein einschlägiges Hochschul‑/Fachhochschulstudium abgeschlossen haben, jedoch Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen aufweisen und ein hohes Interesse daran haben, in einem zertifizierten innovativen öffentlichen Einkauf aktiv zu werden, sind Sie uns gleichermaßen willkommen. Haben Sie dann noch Freude, sich eigenverantwortlich bei der Lösung von vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen im Einkaufsumfeld zu beteiligen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben werden sein

Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungs­instrumente mit instituts­übergreifender Wirkung auf den Einkauf Verantwortliche Etablierung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkaufsprozess – von der Identifizierung geeigneter Prozess­schritte über deren fachliche Analyse und Ausarbeitung von Einsatz­szenarien bis hin zur finalen Modellierung, Testung und Etablierung in und für konkrete Vergabe­verfahren Partizipation für die Fachabteilung Einkauf im zentralen MPG-Migrations­projekt auf S/4HANA – hierbei Identifikation und Lösung aller einkaufs‑​/​vergabe­relevanten Themen sowohl in Bezug auf die Umstellung des Backends als auch des zentralen Beschaffungs­systems der MPG (SAP‑SRM) auf ein Nachfolge­produkt Konzeption und Durch­führung von Vergabe­verfahren mit Schwerpunkt im IT‑Segment in allen erforderlichen Phasen Zentrale Ansprech­person des Stabsreferats für diese neuen Beschaffungs­instrumente und ‑systeme sowie Vertretung der Einkaufs­interessen in allen einschlägigen Projekt­sitzungen – einschließlich aller erforderlichen Auf- und Ausarbeitungen

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor­studium (z. B. als Diplom-Verwaltungs­wirt*in oder ein Abschluss in einer anderen einschlägigen Fachrichtung) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen, idealerweise im Themen­umfeld eines Einkaufs, oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Einschlägige Berufs­erfahrung, idealerweise unter Beachtung der Regel­werke der öffent­lichen Auftrags­vergabe, alternativ Kenntnis dieser Regel­werke Lösungs­kompetenz in vergabe­rechtlichen Fragestel­lungen und maßgeblichen technischen Aspekten Proaktive und service­orientierte Arbeits­weise, die zielorientiert, strukturiert sowie gewissenhaft ist, auch unter Zeitdruck Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Zusammen­arbeit Fließende Deutsch­kenntnisse sowie idealerweise gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre in Teilzeit (75 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 84/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv Bewerbungsfrist: 18. Oktober 2026.

Jetzt bewerben

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de.