Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter (w/m/d) in der Autobahnmeisterei Hannover (Bürokaufmann/-frau)

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.
Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung.
So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Hannover suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Als Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter (w/m/d) bearbeiten Sie Schadensangelegenheiten, dokumentieren diese in SAP und sind Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner (w/m/d) für die entsprechende Fachabteilung.
- Im Rahmen des Beschaffungs- und Rechnungswesens nehmen Sie Lieferungen entgegen, prüfen die Lieferscheine und Rechnungen, unterstützen bei Inventuren und erstellen Übersichten und Statistiken.
- Zur Sicherstellung einer reibungslosen Entgeltzahlung unterstützen Sie bei der Durchführung von Buchungen und Änderungen im Zeitwirtschaftssystem, wirken bei der Bearbeitung von Anliegen der Beschäftigten der Autobahnmeisterei mit und unterstützen bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft.
- Ergänzend übernehmen Sie vielfältige organisatorische Aufgaben, darunter die Terminkoordination, die telefonische Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Post.

Das sollten Sie mitbringen:

- Optimale Voraussetzung für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen.

Das wäre wünschenswert:

- In Ihrem beruflichen Werdegang konnten Sie bereits Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der Zeitwirtschaft erlangen und diese idealerweise in der Praxis anwenden.
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP sind für Ihre zukünftigen Aufgaben von Vorteil.
- Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E6
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal

Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Anthea Zipfel | E-Mail: [email protected]

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten