Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Bank- und Zahlungsverkehr bei der Finanzverwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Bank- und Zahlungsverkehr bei der Finanzverwaltung

Standort des Arbeitsplatzes: Hilpertstraße 31, 64295 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 20 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Beamte/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

• Eintritt: sofort

• Dauer: unbefristet

• Arbeitszeit: Teilzeit (20,5 bzw. 19,5 Std./Wo.)

• Bezahlung: A 7 HBesG bzw. EG 6 TVöD (je nach Qualifikation)

• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung nur für Tarifbeschäftigte)

• Bewerbungsfrist: August 2026, Kennziffer 1/185 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

- tägliche Ist-Erfassung der eingehenden Kontoauszüge aller Banken für die Stadt und die Eigenbetriebe im Finanzverfahren nsk (newsystem® kommunal)
- Erstattung von Überzahlungen ggfs. nach Überprüfung des Kontoauszuges in Verbindung mit der Überzahlungsliste
- Bearbeitung von Mahnungen
- Erteilung von Auskünften und Erledigung von Vorsprachen und telefonischer Anfragen (insbesondere nach Aufrechnungs-, Abbuchungs- und Mahnläufen)
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Debitoren, Kreditoren sowie Fachämtern
- permanente Prüfung und Bearbeitung der Hilfskonten sowie Ist-Zuordnung nach Rücksprache mit dem Fachamt bzw. Debitor

Ihre Qualifikation:

Beamtinnen/Beamte:

- Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Zusätzlich erforderlich:

- mehrjährige Berufserfahrung (ab zwei Jahren)
- fundierte Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1/C2)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrungen in der doppischen Buchführung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

https://www.darmstadt.de/13gruende (https://www.darmstadt.de/13gruende) .

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere (https://www.darmstadt.de/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Lozic, Tel. 06151 13 2384.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie ein Zahlenmensch? Dann sind Sie im Team der Stadtkasse genau richtig!

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung