Mitarbeiter/in (m/w/d) Schulen/Kindergärten/Verwaltung

- Die Stadt Gotha -

sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Schulen/Kindergärten/Verwaltung

befristet als Krankheitsvertretung nach § 14 des Teilzeit- und

Befristungsgesetzes (TzBfG) im Bildungsamt / Abteilung Schul- und

Kindergartenverwaltung der Stadtverwaltung Gotha.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

- Allgemeine Bürotätigkeiten in der Verwaltung (z.B.: Ausführung von

fehlerfreien, formgerechten Schreibarbeiten; Bearbeiten von vertraulichen Daten

und Vorgängen der Stadtverwaltung; Postbearbeitung; Führen der zentralen

Registratur, Vervielfältigung, Verteilung und Ablage des Schriftgutes;

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial; Wahrnehmung bestimmter Aufgaben

der persönlichen Referenz des Vorgesetzten)

- Unterstützung des Vorgesetzten und der Mitarbeiter des Fachbereiches (z.B.:

Erfassen von Daten; Erstellen verschiedener Listen und Statistiken; Zuarbeiten

zur Schulnetzplanung und Kindergartenbedarfsplanung; Aufbereiten und

Zusammenstellen von Unterlagen; Bearbeitung der Planung, Ausschreibung,

Auftragserteilung und Abrechnung zum Schulobstprogramm und ggf. für andere

Schulprogramme

- Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern/Schulen/Kindergärten/sonstigen

Institutionen (z.B.: Terminkoordinierung und -kontrolle; Telefondienst und

-vermittlung; Erteilung von Auskünften und Beantwortung allgemeiner Anfragen;

Weiterleitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen oder Informationen)

- Sekretariatsvertretung

Unsere Erwartungen:

- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit

Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sachbearbeitung

- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office-Anwendungen

- Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und

Sorgfalt

- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eine schnelle

Auffassungsgabe

erwünscht sind zudem:

- Fachkenntnisse im oben genannten Aufgabengebiet

Ihre Vorzüge:

- eine Eingruppierung, die sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften

des TVöD (VKA) richtet

- eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA) und eine jährliche

leistungsbezogene Vergütung (LOB)

- vermögenswirksame Leistungen in Höhe von max. 40,00 €

- eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)

- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen

- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit und vieles mehr)

- Jobrad

- einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt Gotha

- eine Beschäftigung in Teilzeit mit 34 Wochenstunden

- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eingruppierung:

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in

der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 16.10.2026.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail

(ausschließlich als zusammenhängendes PDF-Dokument) an [email protected] oder

schriftlich an Stadtverwaltung Gotha, Personalamt, Postfach 10 02 02, 99852

Gotha.

Dem Bewerbungsschreiben fügen Sie bitte einen tabellarischen Lebenslauf,

Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse sowie die Abschriften Ihrer Schul,-

Berufs- oder Studienabschlüsse bei.

Noch mehr attraktive Stellen auf: www.gotha.de/stellen

Was gilt es zu beachten?

Allgemein

Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen werden nicht

berücksichtigt. Postalisch eingehende Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die durch die Bewerbung entstehenden

Kosten (Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten) nicht erstattet werden.

Gleichstellung

Angesichts der in der Stadt Gotha anzustrebenden Chancengleichheit in allen

Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern

gleichermaßen erwünscht. Bewerber des unterrepräsentierten Geschlechts werden

bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des § 8 Abs. 1

Thüringer Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen

schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen

entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Im Übrigen ist die zu besetzende Stelle in gleicher Weise für alle

Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,

Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden entsprechend der DSGVO und dem Thüringer

Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen zur Erhebung

personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte den auf unserer Homepage (Rubrik:

Stellenausschreibung) hinterlegtenHinweisen zur Datenverarbeitung.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung

zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Gotha im Rahmen

des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung) und bestätigen zugleich

die Kenntnisnahme unserer Hinweise zur Datenverarbeitung. Die Einwilligung

können Sie jederzeit widerrufen, allerdings führt dies zum Ausschluss aus dem

laufenden Verfahren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand per

E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Nach Abschluss des

Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht

berücksichtigter Bewerber/innen entsprechend § 16 Abs. 1 Nr. 2 ThürDSG i. V. m.

§ 17 DSGVO ordnungsgemäß gelöscht bzw. vernichtet.

gez. Kreuch

Oberbürgermeister