Personal Assistant to the CEO (m/w/d)

Über uns THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales

Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte

sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer

kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die

Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker

Designs, die immer den aktuellen Trends folgen. Sie suchen eine neue

Herausforderung und möchten Ihre berufliche Erfahrung in ein

spannendes und von Dynamik geprägtes Unternehmen einbringen? Zur

Unterstützung unseres Teams vor Ort im Headoffice in Lauf an der

Pegnitz suchen wir in Vollzeit eine/n Personal Assistant to the CEO

(m/w/d). Ihre Mission Operative Steuerung & Prozessverantwortung

Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie unterstützen die

Geschäftsführung in organisatorischen sowie ausgewählten privaten

Angelegenheiten und agieren dabei stets diskret, flexibel und

zuverlässig. Organisationstalent: Sie übernehmen die vorausschauende

Kalenderführung sowie die vollständige Planung und Koordination von

Geschäftsreisen. Kommunikationsstärke: Sie verantworten die

professionelle Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief,

priorisieren eingehende Anfragen und bearbeiten diese eigenständig.

Koordinationsgeschick: Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent

koordinieren Sie Termine für die Geschäftsführung, Teilnehmende,

Dienstleister und weitere Vertrauenspersonen. Dabei stellen Sie

sicher, dass sämtliche Veranstaltungen effizient geplant und

reibungslos durchgeführt werden. Schnittstellenfunktion: Sie sind

zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner,

koordinieren u. a. Steuerberater und Notartermine und stellen einen

effizienten Informationsfluss sicher. Struktur & Sorgfalt: Sie prüfen

Rechnungen, verwalten Unterlagen und stellen eine ordentliche sowie

nachvollziehbare Ablage sicher. Ihr Profil Sie verfügen über

mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im direkten

Umfeld der Geschäftsführung und bringen ein hohes Maß an

Professionalität und Souveränität mit. Sie haben eine erfolgreich

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind mit klassischen

Assistenzaufgaben bestens vertraut. Sie sind geübt in der Arbeit nach

Diktat und setzen Inhalte präzise, strukturiert und sprachlich

einwandfrei um. Sie überzeugen durch hervorragende Deutschkenntnisse

sowie ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und kommunizieren sicher

in Englisch in Wort und Schrift. Sie verfügen über sehr gute

Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten

routiniert mit digitalen Tools. Sie handeln dienstleistungsorientiert,

denken mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den

Überblick. Sie verfügen über eine ausgeprägte KI-Affinität,

nutzen Künstliche Intelligenz selbstverständlich als

Arbeitsinstrument und haben Freude daran, ihre Möglichkeiten in der

operativen Arbeit gezielt für effizientere, strukturiertere und

qualitativ hochwertige Prozesse einzusetzen. Warum wir? THOMAS SABO

bieten dir eine Position in einem abwechslungsreichen und

serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast,

deine Talente in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre zum Einsatz

zu bringen. Weitere Vorteile sind: Herausfordernde und

verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen

Teamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld Kurze

und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen

Großer Mitarbeiterparkplatz am Firmengelände inkl. überdachtem

Fahrradabstellplatz mit E-Bike-Ladestation Subventionierte Kantine mit

einer großen Auswahl an frischen Gerichten und wechselnden Snacks

Firmeneigenes Fitnessstudio Ihr Weg zu uns Wir freuen uns auf Ihre

Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer

Gehaltsvorstellung. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsdatei eine

maximale Größe von 10 MB haben darf. Bei Rückfragen können Sie

sich gerne an Antonio Vincenzi (09123/9715-792 oder per E-Mail an

[email protected]) wenden. Neugierig auf mehr? Auf unserer

Karriereseite finden Sie weitere spannende Stellenangebote und Infos

über eine Karriere bei THOMAS SABO. Als regionaler und

internationaler Arbeitgeber bietet THOMAS SABO Menschen jeder

Altersstufe und Qualifikationsebene Perspektiven im Unternehmen und

unterstützt Diversity in allen Formen unabhängig von Geschlecht,

Alter, Nationalität, kultureller und religiöser Herkunft sowie

sexueller Orientierung. JETZT BEWERBEN!